Einkauf & Bestellwesen
Einkauf Software: Bestellwesen Software von BEOSYS
Fehlende Teile, verspätete Lieferungen oder unklare Preise beim Lieferanten kosten in der Fertigung schnell Zeit und Geld. Eine Einkauf Software muss deshalb weit mehr leisten als reine Bestellerfassung: Sie muss Bedarfe aus der Fertigung erkennen, Lieferantenpreise vergleichbar machen und Bestellungen bis zum Wareneingang nachverfolgen, statt Einkauf und Fertigung getrennt voneinander arbeiten zu lassen. Bei BEOSYS ist diese Einkauf Software kein eigenständiges Produkt, sondern ein fester Bestandteil des BEOSYS ERP Systems.
BEOSYS als Einkauf Software und Bestellwesen Software
BEOSYS wird seit 1986 gezielt für die Anforderungen der Metallverarbeitung weiterentwickelt und heute von mehr als 600 Unternehmen eingesetzt. Als Einkauf Software deckt BEOSYS den gesamten Beschaffungsprozess ab: von der automatischen Bedarfsermittlung aus offenen Aufträgen über die Lieferantenauswahl bis zur Bestellüberwachung und dem Wareneingang. Gleichzeitig funktioniert BEOSYS als Bestellwesen Software, die Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Liefertermine an einer Stelle zusammenführt, statt sie über E-Mails und Telefonate zu verwalten. Einen guten Überblick über professionelle Beschaffungsprozesse liefert der BME (Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik), der Einkaufsverantwortliche in Deutschland vertritt.
Funktionen im Detail
Automatische Bedarfsermittlung statt manueller Kontrolle
Wer Bestände und offene Aufträge manuell im Blick behalten muss, übersieht früher oder später einen fehlenden Posten. Als Einkauf Software erkennt BEOSYS Bedarfe automatisch aus offenen Fertigungsaufträgen und aktuellen Lagerbeständen, sodass Bestellvorschläge frühzeitig entstehen, statt dass ein fehlendes Teil erst kurz vor der Fertigung auffällt. Das verschafft dem Einkauf mehr Vorlaufzeit, um Preise zu vergleichen und Liefertermine realistisch zu planen.
Lieferantenvergleich und Preistransparenz
Gerade bei schwankenden Rohstoffpreisen lohnt sich ein schneller Überblick, welcher Lieferant aktuell die besten Konditionen bietet. Mit hinterlegten Preishistorien und Lieferantendaten unterstützt BEOSYS als Einkauf Software den Vergleich mehrerer Angebote, sodass Entscheidungen auf aktuellen Zahlen basieren, statt sich auf das Gedächtnis oder alte Notizen zu verlassen.
Bestellungen und Liefertermine im Blick als Bestellwesen Software
Nach der Bestellung beginnt die eigentliche Arbeit oft erst: Liefertermine müssen überwacht, Auftragsbestätigungen abgeglichen und Verzögerungen rechtzeitig erkannt werden. Als Bestellwesen Software zeigt BEOSYS den Status jeder offenen Bestellung übersichtlich an, sodass sich drohende Lieferverzögerungen frühzeitig erkennen lassen, statt erst bemerkt zu werden, wenn die Fertigung bereits auf das fehlende Material wartet.
Freigabeprozesse für mehr Kontrolle im Einkauf
Je größer ein Betrieb wird, desto wichtiger werden klare Freigabeprozesse für Bestellungen ab einem bestimmten Wert. BEOSYS bildet solche Freigabestufen als Bestellwesen Software ab, sodass größere Bestellungen automatisch die zuständige Person zur Freigabe erreichen, statt dass Bestellungen an der Buchhaltung vorbei ausgelöst werden.
Anbindung an Materialwirtschaft und Fertigung
Einkauf funktioniert selten isoliert: Erst im Zusammenspiel mit Materialwirtschaft und Fertigungssteuerung zeigt sich, ob eine Bestellung wirklich rechtzeitig ankommt. Da BEOSYS als Einkauf Software direkt auf dieselbe Datenbasis wie Materialwirtschaft und Fertigung zugreift, sehen Sie sofort, welche Bestellung für welchen Auftrag benötigt wird, statt Informationen zwischen getrennten Systemen abzugleichen.
Kurzfristige Bedarfe und Eilbestellungen
Nicht jeder Bedarf lässt sich lange im Voraus planen: Ein kurzfristig geänderter Auftrag oder ein beschädigtes Werkzeug kann eine Eilbestellung nötig machen. Weil BEOSYS als Einkauf Software denselben aktuellen Stand aus Fertigung und Lager kennt wie die übrigen Module, lässt sich auch bei kurzfristigen Bedarfen schnell erkennen, welcher Lieferant infrage kommt und welche Liefertermine realistisch sind, statt bei jeder Eilbestellung von vorn zu recherchieren.
Digitalisierung
Digitalisierung im Einkauf statt Papierbestellungen
Auch im Einkauf rückt die Digitalisierung näher an den Alltag: Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine lassen sich zunehmend digital erfassen und automatisch zuordnen, statt Papierbelege manuell abzuheften. Eine moderne Bestellwesen Software wie BEOSYS macht diese Daten für die gesamte Auftragsabwicklung nutzbar, statt dass sie isoliert beim Einkauf liegen bleiben. Schon der erste Schritt, etwa die automatische Zuordnung von Auftragsbestätigungen zu offenen Bestellungen, ist für viele Betriebe ein spürbarer Sprung gegenüber der Ablage per Ordner und E-Mail Postfach.
Für wen sich BEOSYS im Einkauf und Bestellwesen eignet
Ob kleiner Fertigungsbetrieb mit überschaubarem Bestellvolumen oder wachsendes Unternehmen mit mehreren Einkäufern: Immer dann, wenn Bedarfe aus der Fertigung frühzeitig erkannt, Lieferanten verglichen und Bestellungen zuverlässig nachverfolgt werden müssen, sorgt eine spezialisierte Einkauf Software für spürbar mehr Übersicht als lose E-Mails und Excel-Listen. Das gilt umso mehr, je mehr unterschiedliche Lieferanten und Bestellungen gleichzeitig verwaltet werden müssen.
Kennzahlen und Reporting für den Einkauf
Wer Einsparpotenziale erkennen will, braucht einen verlässlichen Überblick über Bestellvolumen, Lieferantenleistung und durchschnittliche Lieferzeiten. BEOSYS stellt entsprechende Auswertungen zur Verfügung, sodass sich etwa erkennen lässt, welcher Lieferant regelmäßig zu spät liefert oder wo sich ein Anbieterwechsel lohnen könnte, statt solche Muster erst nach wiederholten Problemen zu bemerken.
Skalierbarkeit bei wachsendem Bestellvolumen
Mit steigender Auftragslage wächst meist auch das Bestellvolumen, oft verbunden mit mehr Lieferanten und mehr Mitarbeitenden im Einkauf. Eine Einkauf Software sollte hier mitwachsen können, ohne dass für jeden neuen Lieferanten eine eigene, getrennte Verwaltung entsteht. Mit BEOSYS behalten Sie auch bei wachsendem Bestellvolumen Lieferantendaten, offene Bestellungen und Liefertermine zentral im Blick, statt den Überblick an einzelne Mitarbeitende zu binden.
Vorteile auf einen Blick
Mit Einkauf Software und Bestellwesen Software von BEOSYS behalten Sie diese Vorteile im Blick:
Automatische Bedarfsermittlung aus offenen Aufträgen
Schneller Lieferantenvergleich bei schwankenden Preisen
Transparente Bestellüberwachung bis zum Wareneingang
Klare Freigabeprozesse für Bestellungen
Ein System statt getrennter Listen für Einkauf und Fertigung
Mit BEOSYS behalten Sie den Überblick über offene Bestellungen und Liefertermine.
Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung zu BEOSYS als Einkauf Software und Bestellwesen Software für Ihren Betrieb.
Das sagen unsere Kunden:
Wann dürfen wir Sie von unserer Leistung überzeugen?
Sie denken über den Einsatz einer ERP Software nach? Dann lassen Sie uns in Kontakt treten.
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Häufige Fragen zu Einkauf Software und Bestellwesen Software
Generische Software bildet meist nur die reine Bestellerfassung ab. BEOSYS berücksichtigt dagegen von Anfang an, dass Einkauf eng mit Materialwirtschaft und Fertigung zusammenspielt, und macht Bedarfe automatisch aus offenen Aufträgen sichtbar.
Ja. Die Module lassen sich unabhängig von der Betriebsgröße einsetzen, sodass auch kleinere Einkaufsabteilungen mit wenigen Mitarbeitenden von der automatischen Bedarfsermittlung profitieren, ohne mit unnötig komplexer Software arbeiten zu müssen.
Mit hinterlegten Preishistorien und Lieferantendaten lassen sich Angebote in BEOSYS strukturiert vergleichen, statt Preise manuell aus verschiedenen E-Mails und Katalogen zusammenzutragen.
Ja. Über entsprechende Schnittstellen lassen sich Bestellungen und Auftragsbestätigungen direkt mit Lieferantensystemen austauschen, sodass Daten nicht manuell übertragen werden müssen.
Über hinterlegte Kennzahlen zu Termintreue, Preisen und Reklamationen lässt sich in BEOSYS auswerten, welche Lieferanten zuverlässig liefern und wo sich ein Wechsel lohnen könnte, statt sich allein auf den persönlichen Eindruck zu verlassen.
Meist beginnt man mit einer Bestandsaufnahme der wichtigsten Lieferanten und Bestellprozesse und führt die Module schrittweise ein, statt alle Bereiche auf einmal umzustellen. So bleibt der laufende Einkauf während der Einführung stabil.
Das hängt von der Zahl der Lieferanten und Mitarbeitenden im Einkauf ab. Ein kleinerer Betrieb ist oft nach wenigen Wochen startklar, während Betriebe mit vielen Lieferanten die Einführung meist in Etappen planen, damit der laufende Einkauf währenddessen nicht beeinträchtigt wird.