Beosys GmbH in Bocholt

ERP für den Werkzeugbau

Beosys GmbH in Bocholt

ERP Werkzeugbau: Eine Lösung für Konstruktion, Fertigung und Abnahme

In intensiven Gesprächen mit Mitarbeitern unserer Kunden haben wir das BEOSYS ERP System für die Anforderungen des Werkzeugbaus optimiert. Wer nach einer passenden ERP Werkzeugbau Lösung sucht, kennt das Problem: Vertrieb, Konstruktion, Fertigung und CNC Bearbeitung arbeiten oft mit unterschiedlichen Programmen, die kaum miteinander sprechen. Genau hier setzt eine durchgängige Werkzeugbau Software an und verbindet alle Bereiche in einem einzigen System.

Beosys GmbH in Bocholt

BEOSYS als ERP Werkzeugbau Lösung

BEOSYS wird seit 1986 gezielt für die Anforderungen der Metallverarbeitung weiterentwickelt und heute von mehr als 600 Unternehmen eingesetzt, darunter zahlreiche Betriebe aus dem Werkzeugbau. Wir haben auf diese Weise ein übergreifendes Organisationssystem geschaffen, das die gesamte im Unternehmen eingesetzte Software zu einem Ganzen verbindet und einen durchgängigen Workflow über alle Prozesse gewährleistet. Einen guten Überblick über die Branche und ihre Standards bietet der VDWF, der Industrieverband der Unternehmen aus Werkzeugbau und Formenbau

Funktionen im Detail

Vom CRM zum Angebot in der Vertriebsphase

Auf Basis der CRM Daten wird im Bedarfsfall vom Vertriebsmitarbeiter ein Projekt eröffnet. Hier werden während der Vertriebsphase alle Daten und Dokumente verwaltet und bilden die Grundlage zur Angebotserstellung, Verfolgung und Lieferterminermittlung. So wird aus jeder Anfrage in Ihrer ERP Werkzeugbau Lösung von Anfang an ein durchgängig dokumentiertes Projekt.

Auftragsabwicklung und Vorkalkulation

Nach Auftragseingang setzt die weitere Auftragsabwicklung auf die während der Vertriebsphase erfassten Daten auf. Diese bilden die Grundlage zur Ermittlung eines differenzierten Projektbudgets mittels Vorkalkulation und zur Reservierung vorhandener Ressourcen.

Mitlaufende Kalkulation für mehr Sicherheit

Durch die mitlaufende Kalkulation behalten Sie während des gesamten Projekts den Überblick über die aufgelaufenen Kosten. So können Sie bei drohender Budgetüberschreitung zeitnah kostensenkende Maßnahmen ergreifen. Dadurch haben Sie mehr Sicherheit im Projekt.

Meilensteine und Abnahmen im Blick

Die zeitliche Überwachung der Meilensteine, Zwischenabnahmen und der Endabnahme ist während der gesamten Projektlaufzeit gewährleistet. So behalten Sie auch bei mehrstufigen Werkzeugprojekten jederzeit den Überblick, wann welche Abnahme ansteht, statt Termine manuell in separaten Listen nachzuhalten.

Montage und Inbetriebnahme vor Ort

Mit Abschluss der Fertigung und dem Versand werden Montage und Inbetriebnahme vor Ort digital erfasst und dem Projekt zugeordnet. Gleichzeitig dienen alle Daten, einschließlich Fahrzeiten und sonstiger Kosten, der Mitarbeiterabrechnung.

Nachkalkulation und Verbesserungspotenzial

Im Rahmen der Nachkalkulation werden alle erfassten Kosten berücksichtigt und mit den Plandaten verglichen. Sie sehen, was gut gelaufen ist, und erkennen ebenso das Verbesserungspotenzial. So haben Sie mehr Sicherheit für die Kalkulation der nächsten Projekte.

Konstruktion und CAD PDM Anbindung

Die Konstruktion gibt einzelne Teile oder ganze Baugruppen frei. Diese werden direkt aus dem CAD/PDM in die wachsende Stückliste von BEOSYS übertragen. Arbeitsvorbereitung, Fertigung, Materialbeschaffung und Fremdfertigung können auf Basis dieser Daten schnell und einfach gesteuert werden. Die bidirektionale Kommunikation zwischen der wachsenden BEOSYS Stückliste und dem CAD/PDM oder CAD/CAM System ist für alle gängigen Systeme verfügbar. Gerade mit einer durchgängigen Werkzeugbau Software profitieren Sie davon, dass Konstruktionsdaten direkt in die Fertigung einzelner Werkzeugkomponenten übernommen werden, ohne Medienbrüche.

Werkzeugakte: Service und Historie im Blick

Nach der Inbetriebnahme vor Ort wird aufsetzend auf alle Auftragsdaten eine Werkzeugakte angelegt, mit der alle weiteren Vorgänge wie Wartung, Ersatzteillieferung, Reparatur und Umbau verknüpft werden. Dadurch ist sichergestellt, dass die Werkzeughistorie einschließlich aller Daten den Mitarbeitern bei Kundenkontakt zur Verfügung steht. Sie haben alle Daten an einem Ort und sparen sich so Suchzeiten.

Zeitschiene und verbindliche Liefertermine

Mit der BEOSYS ERP Software werden alle Prozesse innerhalb Ihrer Projektdurchläufe perfekt organisiert, abgewickelt und transparent dargestellt. Außerdem lässt sich für neue Projekte auf Knopfdruck eine Zeitschiene auf Basis freier Ressourcen erstellen, mit der Sie verbindliche Liefertermine mit dem Kunden vereinbaren können.

Materialdisposition für Werkzeugstahl und Zukaufteile

Werkzeuge bestehen oft aus einer Mischung von Eigenfertigung und Zukaufteilen, etwa Normalien, Führungselementen oder Heißkanalsystemen. BEOSYS verknüpft Stücklisten direkt mit dem Lagerbestand und offenen Bestellungen, sodass Sie frühzeitig erkennen, wenn ein Zukaufteil für ein Projekt fehlt oder sich ein Liefertermin verschiebt. Das gilt gleichermaßen für Werkzeugstahl, der je nach Sorte und Abmessung unterschiedliche Lieferzeiten mitbringt.

Ersatzteilwesen und Servicegeschäft aus der Werkzeugakte

Weil alle Auftragsdaten in der Werkzeugakte zusammenlaufen, lassen sich Ersatzteile auch Jahre nach der Inbetriebnahme schnell und eindeutig dem passenden Werkzeug zuordnen. Für Ihre ERP Werkzeugbau Lösung bedeutet das zusätzliches Servicegeschäft durch Wartung, Reparatur und Umbau, ohne dass dafür eine separate Software gepflegt werden muss.

Für wen sich BEOSYS im Werkzeugbau eignet

Ob Hersteller von Stanzwerkzeugen, Spritzgusswerkzeugen oder Vorrichtungen, Zulieferer für Werkzeugkomponenten oder Betriebe mit eigener CNC Fertigung: Immer dann, wenn Vertrieb, Konstruktion, Fertigung und Abnahme bisher über mehrere getrennte Programme laufen, sorgt eine durchgängige ERP Werkzeugbau Lösung für spürbar mehr Übersicht. Das gilt für kleinere Betriebe ebenso wie für wachsende Werkzeugbauunternehmen mit mehreren parallelen Projekten.

Werkzeugbau Software: Skalierbar bei wachsenden Projekten

Manche Werkzeugbaubetriebe beginnen mit wenigen Projekten und übernehmen im Laufe der Zeit deutlich größere und komplexere Aufträge, auch für Elektroden oder Formeinsätze aus eigener Fertigung. Eine Werkzeugbau Software sollte hier mitwachsen können, ohne dass für jedes neue Projekt eine eigene, getrennte Lösung entsteht. Mit BEOSYS arbeiten alle Projekte, Ressourcen und Standorte auf derselben Datenbasis.

Digitalisierung im Werkzeugbau

Von der CRM Anfrage über die CAD PDM Konstruktion bis zur Werkzeugakte nach der Inbetriebnahme: BEOSYS bildet den digitalen Datenfluss im Werkzeugbau durchgängig ab, statt dass jede Abteilung ihre eigene, isolierte Software pflegt. So bleibt auch eine anspruchsvolle Werkzeugbau Software übersichtlich eingebunden.

Mitarbeiter justiert ein Werkzeugbauteil unter dem Hallenkran in der Fertigung

Vorteile auf einen Blick

Mit ERP Werkzeugbau von BEOSYS behalten Sie diese Vorteile im Blick:

Durchgängiges Organisationssystem von der Vertriebsphase bis zur Werkzeugakte
Differenziertes Projektbudget durch Vorkalkulation und mitlaufende Kalkulation
Bidirektionale Anbindung an CAD/PDM und CAD/CAM Systeme
Zeitliche Überwachung von Meilensteinen, Zwischenabnahmen und Endabnahme
Verbindliche Liefertermine per Knopfdruck auf Basis freier Ressourcen

Seit wir Vertrieb, Konstruktion und Fertigung in einem System abbilden, behalten wir auch bei komplexen Werkzeugprojekten jederzeit den Überblick über Kosten und Termine.

Das sagen unsere Kunden:
Die durchgängige Teileverfolgung über den gesamten Fertigungsprozess verschafft uns die Möglichkeit, die Auswirkungen von terminlichen und technischen Änderungen, ob intern oder vom Kunden verursacht, direkt zu erkennen.
DI(FH) Willibald Windhager
Innovationsmanager, HAIDLMAIR GmbH Werkzeugbau
Bewertet mit 5 von 5

Wann dürfen wir Sie von unserer Leistung überzeugen?

Sie sind im Werkzeugbau tätig? Dann sollten wir uns unser ERP-System für Ihre Branche einmal genauer anschauen.

Wann dürfen wir Sie von unserer Leistung überzeugen?

Sie sind im Werkzeugbau tätig? Dann sollten wir uns unser ERP-System für Ihre Branche einmal genauer anschauen.

BEOSYS auf der Fakuma 2026

Vom 12. bis 16. Oktober 2026 sind wir auf der 30. Fakuma in Friedrichshafen, der internationalen Fachmesse für Kunststoffverarbeitung.

BEOSYS auf der EUROBLECH 2026

Vom 20. bis 23. Oktober 2026 nehmen wir in Hannover an der EuroBLECH 2026 teil – der 28. internationalen Technologiemesse...

BEOSYS auf der FMB 2026

Treffen Sie BEOSYS auf der FMB 2026: 03.11.2026 – 05.11.2026 Innovatives ERP-System für den Maschinenbau.

Beosys GmbH in Bocholt

Häufige Fragen zu ERP im Werkzeugbau

Eine generische ERP Lösung bildet Fertigung meist nur allgemein ab. Eine spezialisierte ERP Werkzeugbau Lösung wie BEOSYS verbindet dagegen Vertrieb, Konstruktion, Fertigung und Abnahme von Anfang an zu einem übergreifenden Organisationssystem.

Auf Basis der CRM Daten lässt sich im Bedarfsfall direkt ein Projekt eröffnen. Alle Daten und Dokumente aus der Vertriebsphase bilden anschließend die Grundlage für Angebotserstellung, Verfolgung und Lieferterminermittlung.

Die während der Vertriebsphase erfassten Daten bilden die Grundlage zur Ermittlung eines differenzierten Projektbudgets mittels Vorkalkulation und zur Reservierung vorhandener Ressourcen, sodass Sie schon zu Projektbeginn eine realistische Kostenbasis haben.

Ja. Die Kommunikation zwischen der wachsenden BEOSYS Stückliste und gängigen CAD/PDM oder CAD/CAM Systemen ist bidirektional verfügbar, sodass Konstruktion und Fertigung stets mit denselben aktuellen Daten arbeiten: die Grundlage für eine durchgängige Werkzeugbau Software bis zur Fertigung einzelner Werkzeugkomponenten.

Die mitlaufende Kalkulation zeigt die aufgelaufenen Kosten während des gesamten Projekts, sodass Sie bei drohender Budgetüberschreitung zeitnah kostensenkende Maßnahmen ergreifen können, statt die Abweichung erst am Projektende zu bemerken.

Die zeitliche Überwachung von Meilensteinen, Zwischenabnahmen und der Endabnahme ist während der gesamten Projektlaufzeit gewährleistet, sodass Sie auch bei mehrstufigen Werkzeugprojekten keinen Termin aus dem Blick verlieren.

Montage und Inbetriebnahme vor Ort lassen sich digital erfassen und direkt dem jeweiligen Projekt zuordnen. Auch Fahrzeiten und sonstige Kosten fließen automatisch in die Mitarbeiterabrechnung ein.

Nach der Inbetriebnahme legt BEOSYS aufsetzend auf alle Auftragsdaten eine Werkzeugakte an, mit der Wartung, Ersatzteillieferung, Reparatur und Umbau verknüpft werden. So steht die vollständige Werkzeughistorie bei jedem Kundenkontakt direkt zur Verfügung.

Ja. Die Module lassen sich unabhängig von der Betriebsgröße einsetzen, sodass auch kleinere Betriebe von der durchgängigen ERP Werkzeugbau Lösung profitieren, ohne mit unnötig komplexer Software arbeiten zu müssen.

Das hängt von der Betriebsgröße und den vorhandenen Prozessen ab. Kleinere Betriebe sind oft nach wenigen Wochen startklar, während größere Werkzeugbauunternehmen mit mehreren Standorten die Einführung meist in Etappen planen, damit der laufende Betrieb nicht beeinträchtigt wird.

Ja. Als Werkzeugbau Software lässt BEOSYS technische Daten aus der Konstruktion direkt für die Fertigung von Elektroden, Formeinsätzen oder weiteren Werkzeugkomponenten nutzen, ohne dass Maße ein zweites Mal erfasst werden müssen.

BEOSYS wird lokal bei Ihnen im Haus installiert. In Zukunft ist bei Bedarf alternativ der Betrieb auf Servern im Rechenzentrum von BEOSYS möglich. Die mobile Zeiterfassung für Monteure und Servicemitarbeiter läuft als Cloud-Service. Die passende Lösung für Ihre IT-Infrastruktur klären Sie direkt mit BEOSYS.

Ja. Auf Knopfdruck lässt sich für neue Projekte eine Zeitschiene auf Basis freier Ressourcen erstellen, mit der Sie verbindliche Liefertermine direkt mit dem Kunden vereinbaren können.

BEOSYS verknüpft Stücklisten direkt mit Lagerbestand und offenen Bestellungen, sodass sich fehlende Zukaufteile oder sich verschiebende Liefertermine frühzeitig erkennen lassen, bevor sie ein Projekt verzögern.

Ja. Weil alle Auftragsdaten in der Werkzeugakte zusammenlaufen, lassen sich Ersatzteile auch Jahre nach der Inbetriebnahme schnell und eindeutig dem passenden Werkzeug zuordnen.