Personalzeiterfassung & Mitarbeiterabrechnung
Personalzeiterfassung von BEOSYS: Arbeitszeiten und Auftragszeiten in einem System
Neben der Fertigung selbst bildet BEOSYS auch die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden direkt im ERP System ab, statt sie separat zu erfassen und manuell zu übertragen. Unser bewährtes ERP-System enthält dafür die Personalzeiterfassung: Kommen, Gehen und Pausen werden am Terminal erfasst und direkt mit Aufträgen und Projekten verknüpft. Für Mitarbeitende unterwegs, etwa Monteure im Serviceeinsatz, steht zusätzlich eine mobile Zeiterfassung zur Verfügung. So stehen Zeiterfassung und Auftragsdaten von Anfang an im selben System zur Verfügung, statt in getrennten Insellösungen.
Zeiterfassung für Fertigungsbetriebe: mobil, auftragsbezogen, direkt im ERP
Viele Fertigungsbetriebe erfassen Arbeitszeiten noch getrennt von der Auftragsabwicklung, etwa auf Zeitzetteln, in Excel-Listen oder mit einer separaten Zeiterfassungssoftware ohne Verbindung zum ERP-System. Das kostet Zeit bei der Übertragung und macht es schwer, Personalzeiten und Auftragszeiten zusammenzuführen. Mit der Personalzeiterfassung von BEOSYS erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten mobil, während die Zeiterfassung in der Produktion ohnehin schon über den BEOSYS-Leitstand an den Auftrag gekoppelt ist. Beide Bausteine ergänzen sich im selben ERP-System, sodass Personalzeiten und Auftragszeiten nicht mehr getrennt gepflegt werden müssen. Mehr zu den Grundlagen der Personalzeiterfassung finden Sie zum Beispiel im Wikipedia-Artikel zu Personalzeiterfassung.
Personalzeiterfassung: Erfassung am Terminal und mobil unterwegs
Mit der Personalzeiterfassung von BEOSYS erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten am Terminal, ähnlich einer klassischen Stempeluhr, statt Stundenzettel von Hand auszufüllen oder in eine separate Software zu übertragen. Kommen, Gehen und Pausen werden direkt im System hinterlegt, sodass die Arbeitszeit jederzeit aktuell und nachvollziehbar ist. Für Mitarbeitende, die nicht regelmäßig am selben Terminal sind, etwa Monteure im Außendienst, steht zusätzlich ein mobiles Zeiterfassungsmodul zur Verfügung, mit dem sich Arbeitszeiten direkt vor Ort einem Auftrag zuordnen lassen. Für die Verwaltung entfällt damit die manuelle Übertragung von Papierzetteln oder isolierten Zeiterfassungssystemen in die Personalakte.
Zeiterfassung Produktion: Auftrags- und Projektzeiten direkt verknüpft
Neben der reinen Arbeitszeit lässt sich in BEOSYS auch die Zeiterfassung in der Produktion auftragsbezogen abbilden: Über die Anbindung an den Leitstand und die Maschinenbelegungssteuerung wird sichtbar, wie viel Zeit ein Auftrag oder Projekt tatsächlich in der Fertigung beansprucht hat. Personalzeiterfassung und Auftragszeiterfassung greifen damit ineinander, statt getrennt gepflegt zu werden. Das erleichtert sowohl die Nachkalkulation als auch die spätere Auswertung, wo in der Fertigung Zeit gebunden ist.
Von der Zeiterfassung zur Mitarbeiterabrechnung
Erfasste Arbeits- und Auftragszeiten lassen sich aus BEOSYS strukturiert an Ihre Lohn- und Finanzbuchhaltung übergeben. Statt Zeiten am Monatsende manuell zusammenzutragen, stehen sie für die Mitarbeiterabrechnung direkt aus dem System zur Verfügung. Auch Zeiten für Montageeinsätze vor Ort, etwa Reisezeiten, lassen sich so erfassen und fließen in die Abrechnung mit ein. Die eigentliche Lohnabrechnung übernimmt dabei weiterhin Ihre bestehende Lohnsoftware.
BEOSYS liefert die dafür nötigen, sauber erfassten Zeiten zu. Das gilt gleichermaßen für Fertigungsbetriebe aus Maschinenbau, Blechbearbeitung, Zerspanung, Anlagenbau oder Werkzeugbau, den Branchen, für die BEOSYS als ERP-System entwickelt wird. Über 600 Unternehmen setzen BEOSYS bereits ein und übergeben ihre erfassten Zeiten auf diesem Weg an die jeweils eingesetzte Lohnsoftware. Als das führende ERP-System für Maschinenbau und Metallbearbeitung deckt BEOSYS damit auch diesen Teil der täglichen Verwaltungsarbeit ab.
Für wen sich die Personalzeiterfassung von BEOSYS besonders lohnt
Ob kleiner Fertigungsbetrieb oder wachsendes Produktionsunternehmen mit mehreren Standorten: Immer dann, wenn Arbeitszeiten bisher getrennt vom ERP-System erfasst und händisch übertragen werden, sorgt die Personalzeiterfassung von BEOSYS für spürbar weniger Aufwand in der Verwaltung. Da sie Teil des BEOSYS-ERP-Systems ist, das seit 1986 für Fertigungsbetriebe im Maschinenbau, in der Blechbearbeitung, Zerspanung, im Anlagenbau und im Werkzeugbau weiterentwickelt wird, fügt sie sich direkt in bestehende Auftrags- und Produktionsdaten ein, statt eine weitere Insellösung zu sein.
Besonders deutlich wird der Nutzen, je mehr Mitarbeitende in Schichten oder, etwa als Monteure, an wechselnden Orten arbeiten: Dort zeigt sich der Unterschied zwischen einer im ERP System integrierten Erfassung am Terminal oder mobil und einzelnen Stundenzetteln, die erst gesammelt und übertragen werden müssen. Auch für Betriebe mit mehreren Standorten, ähnlich den BEOSYS Standorten in Bocholt, Seevetal, Würzburg und Leipzig, ist eine einheitliche Lösung im selben System hilfreich, weil Arbeitszeiten unabhängig vom Standort in derselben Struktur erfasst und ausgewertet werden können, statt an jedem Standort unterschiedlich gepflegt zu werden.
Weniger Verwaltungsaufwand für Fertigungsbetriebe ohne eigene Personalabteilung
Viele kleinere und mittlere Fertigungsbetriebe haben keine eigene Personalabteilung, die Arbeitszeiten zentral verwaltet. Stattdessen sammelt häufig die Geschäftsführung oder ein einzelner Mitarbeitender im Büro die Stundenzettel ein und überträgt sie von Hand in eine Tabelle oder ein separates Programm. Die Personalzeiterfassung von BEOSYS reduziert diesen Aufwand, weil Arbeitszeiten direkt im selben System erfasst werden, das ohnehin für Aufträge, Kalkulation und Fertigung genutzt wird, statt zusätzlich in einer weiteren Anwendung gepflegt zu werden.
Für die Verwaltung entfällt damit ein Arbeitsschritt, der bisher regelmäßig wiederkehrt: das manuelle Zusammenführen von Arbeitszeiten aus Papier oder Excel mit den übrigen Betriebsdaten. Gerade in Betrieben ohne eigene IT Abteilung ist das ein spürbarer Unterschied, weil kein zusätzliches System eingerichtet, gepflegt und bei Rückfragen separat betreut werden muss. Die Zeit, die dadurch im Büro frei wird, steht wieder für die eigentliche Auftragsabwicklung zur Verfügung.
Ein System statt isolierter Zeiterfassungssoftware
Auf dem Markt gibt es zahlreiche eigenständige Zeiterfassungslösungen, die Arbeitszeiten zuverlässig erfassen, aber keine Verbindung zu Aufträgen, Projekten oder der Fertigungssteuerung eines Betriebs haben. Wer eine solche isolierte Lösung parallel zu BEOSYS einsetzt, muss Arbeitszeiten und Auftragsdaten weiterhin manuell zusammenführen, selbst wenn die Erfassung an sich bereits digital funktioniert und keine Papierzettel mehr nötig sind.
Die Personalzeiterfassung von BEOSYS verzichtet bewusst auf diesen zusätzlichen Systembruch. Da sie ebenso wie die Zeiterfassung Produktion über den Leitstand im selben ERP System geführt wird, lassen sich Arbeitszeiten direkt den Aufträgen zuordnen, für die sie angefallen sind, ohne Daten zwischen zwei getrennten Programmen manuell abzugleichen oder zu exportieren.
Mobile Zeiterfassung für Monteure im Außendienst
Für Mitarbeitende, die regelmäßig unterwegs sind, etwa Monteure bei einem Serviceeinsatz beim Kunden, ergänzt ein mobiles Modul die Zeiterfassung am Terminal. Arbeitszeiten lassen sich direkt vor Ort erfassen und dem jeweiligen Auftrag zuordnen, statt sie nachträglich aus dem Gedächtnis oder von losen Notizen zu rekonstruieren. Der Zugriff erfolgt browserbasiert über Desktop, Tablet oder Handy, sodass für die Erfassung vor Ort kein separates Gerät oder eine zusätzliche Installation nötig ist.
Im selben mobilen Modul lässt sich bei Bedarf auch direkt ein Servicebericht erstellen, inklusive der verwendeten Ersatzteile, sodass Zeiterfassung und Serviceeinsatz nicht getrennt dokumentiert werden müssen. Für die Verwaltung entsteht dadurch eine Arbeitszeit- und Einsatzdokumentation, die zeitnah und nachvollziehbar im System steht, statt erst am Monatsende gesammelt und nachträglich erfasst zu werden.
Zusammenspiel mit der Fertigungssteuerung
Wenn Arbeitszeiten und die Zeiterfassung Produktion im selben ERP System geführt werden, lässt sich nicht nur ablesen, wie lange ein Auftrag in der Fertigung gebunden war, sondern auch, welche Mitarbeitenden in diesem Zeitraum daran gearbeitet haben. Für die Fertigungssteuerung über den Leitstand ergibt sich daraus ein vollständigeres Bild des laufenden Betriebs, ohne zwei getrennte Auswertungen zusammenführen zu müssen.
Der BEOSYS-Leitstand bildet dabei die Auslastung einzelner Kostenstellen ab, etwa Konstruktion, Zuschnitt, Kanten, Schleifen, Fügen, Montage oder Versand, sodass sich erfasste Arbeitszeiten diesen Kostenstellen zuordnen lassen. Das betrifft Fertigungsbetriebe in der Zerspanung ebenso wie in der Blechbearbeitung oder im Anlagenbau, überall dort, wo der Leitstand die Auslastung der einzelnen Kostenstellen abbildet.
Für die Planung künftiger Aufträge lässt sich diese Verbindung ebenfalls nutzen, weil sowohl Auftragszeiten aus der Fertigung als auch tatsächliche Arbeitszeiten der Mitarbeitenden auf derselben Datenbasis vorliegen, statt aus zwei unterschiedlichen Systemen manuell abgeglichen werden zu müssen.
Ein Baustein, der mit Ihrem Betrieb mitwächst
Fertigungsbetriebe verändern sich: Mitarbeitendenzahlen schwanken, neue Standorte kommen hinzu, Aufträge werden komplexer. Ein System, das Arbeitszeiten und Auftragsdaten von Anfang an gemeinsam abbildet, muss diese Veränderungen nicht nachträglich nachbilden, sondern wächst mit dem laufenden Betrieb mit.
Das gilt für einen einzelnen zusätzlichen Standort ebenso wie für eine wachsende Zahl an Mitarbeitenden in der Fertigung. BEOSYS selbst ist diesen Weg bereits gegangen: Das Unternehmen wurde 1986 in Isselburg-Werth gegründet, zog 1992 nach Hamminkeln um und hat seinen Sitz seit dem Jahr 2000 in Bocholt. Im Lauf der Jahre sind zudem weitere Standorte in Seevetal, Würzburg und Leipzig hinzugekommen. 2017 wurde die Führung an die nächste Generation übergeben, nachdem die Anteile bereits 2015 an die Elfrich-Stiftung übertragen worden waren.
Wer heute mit wenigen Mitarbeitenden startet und in einigen Jahren deutlich mehr Personal beschäftigt, muss dafür keine neue Software einführen oder Daten aus einem Altsystem übertragen. Die vorhandene Struktur im BEOSYS ERP System trägt diese Entwicklung mit, ohne dass Arbeitszeiten und Auftragsdaten aus getrennten Zeiträumen oder Systemen nachträglich zusammengeführt werden müssen.
Für die Geschäftsführung bedeutet das vor allem Planungssicherheit: Entscheidungen über zusätzliches Personal oder neue Standorte lassen sich treffen, ohne gleichzeitig eine Ablösung der bestehenden Software einplanen zu müssen. Der eingeschlagene Weg bleibt derselbe, unabhängig davon, wie stark der Betrieb in den kommenden Jahren wächst. Die aktuelle Geschäftsführung besteht aus Christian Eitner (Vertrieb), Sybille Elfrich (Finanzen) und Patrick Roessing (Technologie).
Auch bei Rückfragen zu einzelnen Abrechnungszeiträumen zahlt sich diese Struktur aus: Statt in mehreren Quellen nach denselben Zahlen zu suchen, lassen sich Arbeitszeiten, Auftragszeiten und die daraus abgeleiteten Werte an einer Stelle nachvollziehen. Das spart Zeit, gerade wenn mehrere Abteilungen oder externe Stellen wie Ihre Lohnbuchhaltung auf dieselben Daten zugreifen müssen, ohne dass jede Seite eine eigene, separat gepflegte Übersicht benötigt.
So bleibt die Zahl der beteiligten Systeme unabhängig von der Betriebsgröße überschaubar, was gerade für kleinere Verwaltungsteams in Fertigungsbetrieben einen spürbaren Unterschied im Tagesgeschäft macht und Freiraum für andere Aufgaben schafft.
Personalzeiterfassung kurz zusammengefasst
Kurz zusammengefasst: Die Personalzeiterfassung von BEOSYS bildet Arbeitszeiten am Terminal und, für Mitarbeitende unterwegs, mobil im selben ERP System ab, das seit 1986 für Fertigungsbetriebe im Maschinenbau, in der Blechbearbeitung, Zerspanung, im Anlagenbau und im Werkzeugbau weiterentwickelt wird. Sie ergänzt die bestehende Erfassung in der Produktion über den Leitstand, statt eine weitere getrennte Insellösung neben dem ERP System zu sein.
Über 600 Unternehmen setzen bereits auf BEOSYS, viele davon Fertigungsbetriebe mit denselben Anforderungen an Kalkulation, Auftragssteuerung und inzwischen auch an eine einheitliche Zeiterfassung wie Ihr eigener Betrieb. Erfasste Zeiten stehen strukturiert für Ihre Mitarbeiterabrechnung bereit, die eigentliche Lohnabrechnung übernimmt dabei weiterhin Ihre bestehende Lohnsoftware, wie gewohnt.
Vorteile auf einen Blick
Mit Personalzeiterfassung und Zeiterfassung für die Produktion von BEOSYS behalten Sie diese Vorteile im Blick:
Zeiterfassung am Terminal, ergänzt um ein mobiles Modul für Monteure
Servicebericht inklusive Ersatzteile direkt im mobilen Modul erfassbar
Personalzeiten und Auftragszeiten im selben System
Zeiterfassung in der Produktion direkt an den Leitstand gekoppelt
Erfasste Zeiten strukturiert für die Mitarbeiterabrechnung nutzbar
Keine zusätzliche, isolierte Zeiterfassungssoftware nötig.
Weitere Informationen
Die Personalzeiterfassung wird nicht als eigenständiges Produkt eingeführt, sondern als Ergänzung zum bestehenden BEOSYS ERP System: Wer BEOSYS bereits für Kalkulation, Materialverwaltung oder Fertigungssteuerung nutzt, kann sie ohne zusätzliche Software hinzuschalten, ohne bestehende Abläufe im Tagesgeschäft zu unterbrechen. Für Betriebe ohne BEOSYS wird sie gemeinsam mit dem Kern-ERP-System eingeführt, da sie auf dessen Auftrags- und Projektdaten aufbaut.
Ein fester Ansprechpartner begleitet Sie dabei praxisnah durch die Einrichtung, die Anbindung an Ihre bestehende Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie den laufenden Betrieb, statt Sie an ein anonymes Support-Ticketsystem zu verweisen. Zur Einführung gehört außerdem eine kurze Einweisung der Mitarbeitenden, meist reicht eine kompakte Erklärung, wie Kommen, Gehen und Pausen am Terminal oder im mobilen Modul hinterlegt werden. Diese kurze Investition an Zeit reduziert spätere Rückfragen und Korrekturen spürbar.
BEOSYS ist seit 1986 in erster Linie als ERP System für die Fertigung entstanden, mit Schwerpunkt auf Kalkulation, Materialverwaltung und der Steuerung von Aufträgen über den Leitstand. Die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden selbst waren dabei lange kein Bestandteil des Systems, sondern wurden getrennt davon erfasst, etwa auf Papier, in Excel oder in einer eigenen Software ohne Verbindung zum ERP System.
Aus Gesprächen mit Kunden hat sich gezeigt, dass genau diese Trennung im Alltag Reibung erzeugt, weil Auftragszeiten und Arbeitszeiten an zwei verschiedenen Stellen gepflegt und später mühsam von Hand zusammengeführt werden mussten. Die Personalzeiterfassung ist deshalb keine grundlegend neue Ausrichtung von BEOSYS, sondern eine folgerichtige Erweiterung des bestehenden ERP Systems um genau den Bereich, der bisher gefehlt hat, nämlich die Arbeitszeit der Mitarbeitenden selbst.
Dieser Baustein ist bewusst so angelegt, dass er sich mit den Anforderungen der Kunden weiterentwickelt, statt von Anfang an jedes denkbare Detail abzudecken. Rückmeldungen aus der laufenden Nutzung bei Fertigungsbetrieben verschiedener Größe fließen direkt in die weitere Entwicklung ein, ähnlich wie auch das Kern ERP System von BEOSYS seit 1986 fortlaufend an neue Anforderungen angepasst wurde.
Für Ihren Betrieb bedeutet das, dass die Personalzeiterfassung nicht als starres, einmal fertiges Produkt verstanden wird, sondern als Teil eines Systems, das langfristig mit Ihnen weiterwächst, so wie es für BEOSYS als ERP Anbieter über die vergangenen Jahrzehnte typisch war.
Für die Geschäftsführung eines Fertigungsbetriebs schafft eine einheitliche Erfassung von Arbeits- und Auftragszeiten mehr Überblick als getrennt geführte Listen. Wer wissen möchte, wie viele Stunden in einen bestimmten Auftrag geflossen sind, muss nicht mehr zwei unterschiedliche Quellen miteinander abgleichen, sondern findet beide Angaben im selben BEOSYS System wieder. Das erleichtert nicht nur die Nachkalkulation einzelner Aufträge, sondern auch allgemeinere Fragen zur Auslastung, etwa ob bestimmte Wochen oder Abteilungen regelmäßig mehr Arbeitszeit binden als geplant. Diese Auswertungen stehen zur Verfügung, ohne dass zusätzlich Daten aus einer separaten Zeiterfassungssoftware exportiert und manuell zusammengeführt werden müssen.
Wanneer mogen wij u overtuigen van onze performance?
Erfassen Sie Arbeits- und Auftragszeiten noch getrennt von Ihrem ERP-System? Dann sollten wir uns die Personalzeiterfassung von BEOSYS einmal genauer für Ihren Betrieb anschauen.
Wanneer mogen wij u overtuigen van onze performance?
Erfassen Sie Arbeits- und Auftragszeiten noch getrennt von Ihrem ERP-System? Dann sollten wir uns die Personalzeiterfassung von BEOSYS einmal genauer für Ihren Betrieb anschauen.
Laatste nieuws en informatie over BEOSYS GmbH
BEOSYS auf der Fakuma 2026
Vom 12. bis 16. Oktober 2026 sind wir auf der 30. Fakuma in Friedrichshafen, der internationalen Fachmesse für Kunststoffverarbeitung.
BEOSYS auf der EUROBLECH 2026
Vom 20. bis 23. Oktober 2026 nehmen wir in Hannover an der EuroBLECH 2026 teil – der 28. internationalen Technologiemesse...
BEOSYS auf der FMB 2026
Treffen Sie BEOSYS auf der FMB 2026: 03.11.2026 – 05.11.2026 Innovatives ERP-System für den Maschinenbau.
Häufige Fragen zur Personalzeiterfassung
Die Personalzeiterfassung bildet die Arbeitszeit der Mitarbeitenden ab, also Kommen, Gehen und Pausen. Die Zeiterfassung in der Produktion über den Leitstand erfasst dagegen, wie viel Zeit ein Auftrag oder Arbeitsschritt in der Fertigung beansprucht. In BEOSYS greifen beide ineinander, da sie im selben System geführt werden.
Ja. Die Zeiterfassung erfolgt am Terminal, ähnlich einer klassischen Stempeluhr. Für Mitarbeitende unterwegs, etwa Monteure im Serviceeinsatz, steht zusätzlich ein mobiles Zeiterfassungsmodul zur Verfügung, mit dem sich auch direkt ein Servicebericht inklusive Ersatzteile erstellen lässt.
Nein. BEOSYS erfasst und strukturiert die Arbeits- und Auftragszeiten und übergibt sie an Ihre bestehende Lohn- und Finanzbuchhaltung. Die eigentliche Abrechnung bleibt in Ihrer gewohnten Lohnsoftware, BEOSYS liefert dafür die Datenbasis.
Ja. Die Personalzeiterfassung baut auf dem bestehenden BEOSYS-ERP-System auf und lässt sich ergänzend einführen, ohne die laufende Nutzung für Kalkulation, Fertigungssteuerung oder Materialverwaltung zu unterbrechen.
Ja. Arbeitszeiten lassen sich unabhängig vom Standort im selben BEOSYS ERP System erfassen und auswerten, ähnlich wie es BEOSYS selbst an den eigenen Standorten in Bocholt, Seevetal, Würzburg und Leipzig handhabt.
Ja. Wie das gesamte BEOSYS ERP System wird auch die Personalzeiterfassung auf Basis von Rückmeldungen aus der praktischen Nutzung bei Kunden kontinuierlich weiterentwickelt, so wie es seit 1986 für das Kern ERP System gilt.