ERP Stahlbau

Generische ERP-Software bildet meist nur die Werkstattfertigung ab. Eine spezialisierte ERP Stahlbau-Lösung wie BEOSYS berücksichtigt dagegen von Anfang an, dass Werkstattfertigung und Baustellenmontage eng zusammenspielen und unterschiedliche Planungslogiken benötigen.

Ja. Die Module lassen sich unabhängig von der Betriebsgröße einsetzen, sodass auch kleinere Betriebe mit ein oder zwei Kolonnen von der durchgängigen Kalkulation profitieren, ohne mit unnötig komplexer Software arbeiten zu müssen.

Mit einer aktuellen Übersicht über Materialkosten in BEOSYS erkennen Sie frühzeitig, wenn sich Preisschwankungen bei Stahl auf die Marge eines Auftrags auswirken, und können rechtzeitig nachverhandeln oder nachkalkulieren, statt die Abweichung erst in der Nachkalkulation zu bemerken.

Ja. Rückmeldungen von der Baustelle, etwa zum Montagefortschritt oder zu geänderten Bauteilen, lassen sich direkt in BEOSYS erfassen, sodass Werkstatt und Montagekolonnen jederzeit auf demselben Stand arbeiten.

Meist beginnt man mit einer Bestandsaufnahme der wichtigsten Prozesse zwischen Werkstatt und Baustelle und führt die Module schrittweise ein, statt alle Bereiche auf einmal umzustellen. So bleibt der laufende Betrieb während der Einführung stabil.

Das hängt von der Zahl der Kolonnen und Baustellen ab. Ein Betrieb mit wenigen Baustellen ist oft nach wenigen Wochen startklar, während Betriebe mit mehreren gleichzeitigen Baustellen die Einführung meist in Etappen planen, damit der laufende Betrieb währenddessen nicht beeinträchtigt wird.

Ja. Über eine Schnittstelle zur Konstruktionssoftware lassen sich Stücklisten und Bauteillisten direkt übernehmen, sodass Änderungen an der Konstruktion nicht manuell in eine zweite Liste übertragen werden müssen und Einkauf sowie Fertigung stets mit dem aktuellen Stand arbeiten.

BEOSYS führt Materialchargen, Prüfnachweise und Stücklisten je Auftrag zentral zusammen, sodass sich die für Ausführungsklassen und Prüfnachweise nötigen Unterlagen schneller zusammenstellen lassen. Die genauen Anforderungen der jeweiligen Ausführungsklasse sollten Sie dabei zusätzlich mit Ihrem Qualitätsmanagement abstimmen.

Weil Angebot und spätere Auftragsabwicklung in BEOSYS auf denselben Daten basieren, lässt sich jederzeit nachvollziehen, wie nah ein Auftrag am ursprünglichen Angebot geblieben ist. Das hilft dabei, die eigene Kalkulation als Stahlbaubetrieb über die Zeit gezielt zu verbessern, statt Abweichungen erst am Jahresende zu bemerken.

Meist arbeiten sich Mitarbeitende Schritt für Schritt in die für ihren Bereich relevanten Module ein: Werkstattmitarbeitende zuerst in Fertigungssteuerung und Materialwirtschaft, Montagekolonnen zuerst in die Erfassung des Baustellenfortschritts. So lernt jede Abteilung das System entlang der eigenen täglichen Aufgaben kennen, statt von Anfang an mit dem kompletten Funktionsumfang konfrontiert zu sein. Das reduziert die Einarbeitungszeit spürbar, weil niemand mehr lernen muss, als für die eigene Rolle tatsächlich gebraucht wird, und neue Mitarbeitende lassen sich so auch später leichter in bestehende Abläufe einarbeiten.

BEOSYS wird lokal bei Ihnen im Haus installiert. In Zukunft ist bei Bedarf alternativ der Betrieb auf Servern im Rechenzentrum von BEOSYS möglich. Die mobile Zeiterfassung für Monteure und Servicemitarbeiter läuft als Cloud-Service. Die passende Lösung für Ihre IT-Infrastruktur klären Sie direkt mit BEOSYS.

Ja. Da Angebot, Auftrag und spätere Änderungen in BEOSYS auf denselben Daten basieren, lassen sich Nachträge und Reklamationen direkt dem ursprünglichen Auftrag zuordnen. So bleibt nachvollziehbar, welche Mehrkosten durch nachträgliche Planungsänderungen oder Reklamationen auf der Baustelle entstanden sind, statt das am Ende mühsam aus einzelnen Lieferscheinen und Notizen zu rekonstruieren. Das erleichtert auch die Abstimmung mit dem Auftraggeber, wenn es um die Abrechnung zusätzlicher Leistungen geht.

Bei öffentlichen Ausschreibungen zählt neben dem Preis oft auch die Nachvollziehbarkeit der Kalkulation. Mit hinterlegten Stammdaten zu Material, Maschinenstunden und Montagezeiten lässt sich ein Angebot in BEOSYS strukturiert und nachvollziehbar aufbauen, was gerade bei formalen Anforderungen öffentlicher Auftraggeber hilfreich ist und die Angebotserstellung für mehrere parallele Ausschreibungen spürbar erleichtert. So lassen sich auch kurzfristige Fristen für mehrere Ausschreibungen gleichzeitig besser bewältigen, ohne jedes Angebot komplett neu aufzubauen.