{"id":5679,"date":"2026-09-02T11:47:45","date_gmt":"2026-09-02T09:47:45","guid":{"rendered":"https:\/\/beosys.de\/?page_id=5679"},"modified":"2026-09-30T10:48:32","modified_gmt":"2026-09-30T08:48:32","slug":"personalzeiterfassung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/beosys.de\/nl\/loesungen\/personalzeiterfassung\/","title":{"rendered":"Personalzeiterfassung & Mitarbeiterabrechnung"},"content":{"rendered":"\t\t
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Beosys GmbH in Bocholt<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Personalzeiterfassung & Mitarbeiterabrechnung<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Beosys GmbH in Bocholt<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Personalzeiterfassung von BEOSYS: Arbeitszeiten und Auftragszeiten in einem System<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Neben der Fertigung selbst bildet BEOSYS auch die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden direkt im ERP System ab, statt sie separat zu erfassen und manuell zu \u00fcbertragen. Unser bew\u00e4hrtes ERP-System enth\u00e4lt daf\u00fcr die Personalzeiterfassung: Kommen, Gehen und Pausen werden am Terminal erfasst und direkt mit Auftr\u00e4gen und Projekten verkn\u00fcpft. F\u00fcr Mitarbeitende unterwegs, etwa Monteure im Serviceeinsatz, steht zus\u00e4tzlich eine mobile Zeiterfassung zur Verf\u00fcgung. So stehen Zeiterfassung und Auftragsdaten von Anfang an im selben System zur Verf\u00fcgung, statt in getrennten Insell\u00f6sungen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Personalzeiterfassung\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tJetzt Kontakt aufnehmen<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Beosys GmbH in Bocholt<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Zeiterfassung f\u00fcr Fertigungsbetriebe: mobil, auftragsbezogen, direkt im ERP<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Viele Fertigungsbetriebe erfassen Arbeitszeiten noch getrennt von der Auftragsabwicklung, etwa auf Zeitzetteln, in Excel-Listen oder mit einer separaten Zeiterfassungssoftware ohne Verbindung zum ERP-System. Das kostet Zeit bei der \u00dcbertragung und macht es schwer, Personalzeiten und Auftragszeiten zusammenzuf\u00fchren. Mit der Personalzeiterfassung von BEOSYS erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten mobil, w\u00e4hrend die Zeiterfassung in der Produktion ohnehin schon \u00fcber den BEOSYS-Leitstand an den Auftrag gekoppelt ist. Beide Bausteine erg\u00e4nzen sich im selben ERP-System, sodass Personalzeiten und Auftragszeiten nicht mehr getrennt gepflegt werden m\u00fcssen. Mehr zu den Grundlagen der Personalzeiterfassung finden Sie zum Beispiel im Wikipedia-Artikel zu Personalzeiterfassun<\/a>g<\/a><\/span>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Personalzeiterfassung: Erfassung am Terminal und mobil unterwegs<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Mit der Personalzeiterfassung von BEOSYS erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten am Terminal, \u00e4hnlich einer klassischen Stempeluhr, statt Stundenzettel von Hand auszuf\u00fcllen oder in eine separate Software zu \u00fcbertragen. Kommen, Gehen und Pausen werden direkt im System hinterlegt, sodass die Arbeitszeit jederzeit aktuell und nachvollziehbar ist. F\u00fcr Mitarbeitende, die nicht regelm\u00e4\u00dfig am selben Terminal sind, etwa Monteure im Au\u00dfendienst, steht zus\u00e4tzlich ein mobiles Zeiterfassungsmodul zur Verf\u00fcgung, mit dem sich Arbeitszeiten direkt vor Ort einem Auftrag zuordnen lassen. F\u00fcr die Verwaltung entf\u00e4llt damit die manuelle \u00dcbertragung von Papierzetteln oder isolierten Zeiterfassungssystemen in die Personalakte.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Zeiterfassung Produktion: Auftrags- und Projektzeiten direkt verkn\u00fcpft<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Neben der reinen Arbeitszeit l\u00e4sst sich in BEOSYS auch die Zeiterfassung in der Produktion auftragsbezogen abbilden: \u00dcber die Anbindung an den Leitstand und die Maschinenbelegungssteuerung wird sichtbar, wie viel Zeit ein Auftrag oder Projekt tats\u00e4chlich in der Fertigung beansprucht hat. Personalzeiterfassung und Auftragszeiterfassung greifen damit ineinander, statt getrennt gepflegt zu werden. Das erleichtert sowohl die Nachkalkulation als auch die sp\u00e4tere Auswertung, wo in der Fertigung Zeit gebunden ist.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Zeiterfassung\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tIndividuelle Beratung anfragen<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Beosys GmbH in Bocholt<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Von der Zeiterfassung zur Mitarbeiterabrechnung<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Erfasste Arbeits- und Auftragszeiten lassen sich aus BEOSYS strukturiert an Ihre Lohn- und Finanzbuchhaltung \u00fcbergeben. Statt Zeiten am Monatsende manuell zusammenzutragen, stehen sie f\u00fcr die Mitarbeiterabrechnung direkt aus dem System zur Verf\u00fcgung. Auch Zeiten f\u00fcr Montageeins\u00e4tze vor Ort, etwa Reisezeiten, lassen sich so erfassen und flie\u00dfen in die Abrechnung mit ein. Die eigentliche Lohnabrechnung \u00fcbernimmt dabei weiterhin Ihre bestehende Lohnsoftware.<\/p>

BEOSYS liefert die daf\u00fcr n\u00f6tigen, sauber erfassten Zeiten zu. Das gilt gleicherma\u00dfen f\u00fcr Fertigungsbetriebe aus Maschinenbau, Blechbearbeitung, Zerspanung, Anlagenbau oder Werkzeugbau, den Branchen, f\u00fcr die BEOSYS als ERP-System entwickelt wird. \u00dcber 600 Unternehmen setzen BEOSYS bereits ein und \u00fcbergeben ihre erfassten Zeiten auf diesem Weg an die jeweils eingesetzte Lohnsoftware. Als das f\u00fchrende ERP-System f\u00fcr Maschinenbau und Metallbearbeitung deckt BEOSYS damit auch diesen Teil der t\u00e4glichen Verwaltungsarbeit ab.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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F\u00fcr wen sich die Personalzeiterfassung von BEOSYS besonders lohnt<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ob kleiner Fertigungsbetrieb oder wachsendes Produktionsunternehmen mit mehreren Standorten: Immer dann, wenn Arbeitszeiten bisher getrennt vom ERP-System erfasst und h\u00e4ndisch \u00fcbertragen werden, sorgt die Personalzeiterfassung von BEOSYS f\u00fcr sp\u00fcrbar weniger Aufwand in der Verwaltung. Da sie Teil des BEOSYS-ERP-Systems ist, das seit 1986 f\u00fcr Fertigungsbetriebe im Maschinenbau, in der Blechbearbeitung, Zerspanung, im Anlagenbau und im Werkzeugbau weiterentwickelt wird, f\u00fcgt sie sich direkt in bestehende Auftrags- und Produktionsdaten ein, statt eine weitere Insell\u00f6sung zu sein.<\/p>

Besonders deutlich wird der Nutzen, je mehr Mitarbeitende in Schichten oder, etwa als Monteure, an wechselnden Orten arbeiten: Dort zeigt sich der Unterschied zwischen einer im ERP System integrierten Erfassung am Terminal oder mobil und einzelnen Stundenzetteln, die erst gesammelt und \u00fcbertragen werden m\u00fcssen. Auch f\u00fcr Betriebe mit mehreren Standorten, \u00e4hnlich den BEOSYS Standorten in Bocholt, Seevetal, W\u00fcrzburg und Leipzig, ist eine einheitliche L\u00f6sung im selben System hilfreich, weil Arbeitszeiten unabh\u00e4ngig vom Standort in derselben Struktur erfasst und ausgewertet werden k\u00f6nnen, statt an jedem Standort unterschiedlich gepflegt zu werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Weniger Verwaltungsaufwand f\u00fcr Fertigungsbetriebe ohne eigene Personalabteilung<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Viele kleinere und mittlere Fertigungsbetriebe haben keine eigene Personalabteilung, die Arbeitszeiten zentral verwaltet. Stattdessen sammelt h\u00e4ufig die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung oder ein einzelner Mitarbeitender im B\u00fcro die Stundenzettel ein und \u00fcbertr\u00e4gt sie von Hand in eine Tabelle oder ein separates Programm. Die Personalzeiterfassung von BEOSYS reduziert diesen Aufwand, weil Arbeitszeiten direkt im selben System erfasst werden, das ohnehin f\u00fcr Auftr\u00e4ge, Kalkulation und Fertigung genutzt wird, statt zus\u00e4tzlich in einer weiteren Anwendung gepflegt zu werden.<\/p>

F\u00fcr die Verwaltung entf\u00e4llt damit ein Arbeitsschritt, der bisher regelm\u00e4\u00dfig wiederkehrt: das manuelle Zusammenf\u00fchren von Arbeitszeiten aus Papier oder Excel mit den \u00fcbrigen Betriebsdaten. Gerade in Betrieben ohne eigene IT Abteilung ist das ein sp\u00fcrbarer Unterschied, weil kein zus\u00e4tzliches System eingerichtet, gepflegt und bei R\u00fcckfragen separat betreut werden muss. Die Zeit, die dadurch im B\u00fcro frei wird, steht wieder f\u00fcr die eigentliche Auftragsabwicklung zur Verf\u00fcgung.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Ein System statt isolierter Zeiterfassungssoftware<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Auf dem Markt gibt es zahlreiche eigenst\u00e4ndige Zeiterfassungsl\u00f6sungen, die Arbeitszeiten zuverl\u00e4ssig erfassen, aber keine Verbindung zu Auftr\u00e4gen, Projekten oder der Fertigungssteuerung eines Betriebs haben. Wer eine solche isolierte L\u00f6sung parallel zu BEOSYS einsetzt, muss Arbeitszeiten und Auftragsdaten weiterhin manuell zusammenf\u00fchren, selbst wenn die Erfassung an sich bereits digital funktioniert und keine Papierzettel mehr n\u00f6tig sind.<\/p>

Die Personalzeiterfassung von BEOSYS verzichtet bewusst auf diesen zus\u00e4tzlichen Systembruch. Da sie ebenso wie die Zeiterfassung Produktion \u00fcber den Leitstand im selben ERP System gef\u00fchrt wird, lassen sich Arbeitszeiten direkt den Auftr\u00e4gen zuordnen, f\u00fcr die sie angefallen sind, ohne Daten zwischen zwei getrennten Programmen manuell abzugleichen oder zu exportieren.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Mobile Zeiterfassung f\u00fcr Monteure im Au\u00dfendienst<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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F\u00fcr Mitarbeitende, die regelm\u00e4\u00dfig unterwegs sind, etwa Monteure bei einem Serviceeinsatz beim Kunden, erg\u00e4nzt ein mobiles Modul die Zeiterfassung am Terminal. Arbeitszeiten lassen sich direkt vor Ort erfassen und dem jeweiligen Auftrag zuordnen, statt sie nachtr\u00e4glich aus dem Ged\u00e4chtnis oder von losen Notizen zu rekonstruieren. Der Zugriff erfolgt browserbasiert \u00fcber Desktop, Tablet oder Handy, sodass f\u00fcr die Erfassung vor Ort kein separates Ger\u00e4t oder eine zus\u00e4tzliche Installation n\u00f6tig ist.<\/p>

Im selben mobilen Modul l\u00e4sst sich bei Bedarf auch direkt ein Servicebericht erstellen, inklusive der verwendeten Ersatzteile, sodass Zeiterfassung und Serviceeinsatz nicht getrennt dokumentiert werden m\u00fcssen. F\u00fcr die Verwaltung entsteht dadurch eine Arbeitszeit- und Einsatzdokumentation, die zeitnah und nachvollziehbar im System steht, statt erst am Monatsende gesammelt und nachtr\u00e4glich erfasst zu werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tJetzt unverbindlich anfragen<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Zusammenspiel mit der Fertigungssteuerung<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wenn Arbeitszeiten und die Zeiterfassung Produktion im selben ERP System gef\u00fchrt werden, l\u00e4sst sich nicht nur ablesen, wie lange ein Auftrag in der Fertigung gebunden war, sondern auch, welche Mitarbeitenden in diesem Zeitraum daran gearbeitet haben. F\u00fcr die Fertigungssteuerung \u00fcber den Leitstand ergibt sich daraus ein vollst\u00e4ndigeres Bild des laufenden Betriebs, ohne zwei getrennte Auswertungen zusammenf\u00fchren zu m\u00fcssen.<\/p>

Der BEOSYS-Leitstand bildet dabei die Auslastung einzelner Kostenstellen ab, etwa Konstruktion, Zuschnitt, Kanten, Schleifen, F\u00fcgen, Montage oder Versand, sodass sich erfasste Arbeitszeiten diesen Kostenstellen zuordnen lassen. Das betrifft Fertigungsbetriebe in der Zerspanung ebenso wie in der Blechbearbeitung oder im Anlagenbau, \u00fcberall dort, wo der Leitstand die Auslastung der einzelnen Kostenstellen abbildet.<\/p>

F\u00fcr die Planung k\u00fcnftiger Auftr\u00e4ge l\u00e4sst sich diese Verbindung ebenfalls nutzen, weil sowohl Auftragszeiten aus der Fertigung als auch tats\u00e4chliche Arbeitszeiten der Mitarbeitenden auf derselben Datenbasis vorliegen, statt aus zwei unterschiedlichen Systemen manuell abgeglichen werden zu m\u00fcssen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Ein Baustein, der mit Ihrem Betrieb mitw\u00e4chst<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Fertigungsbetriebe ver\u00e4ndern sich: Mitarbeitendenzahlen schwanken, neue Standorte kommen hinzu, Auftr\u00e4ge werden komplexer. Ein System, das Arbeitszeiten und Auftragsdaten von Anfang an gemeinsam abbildet, muss diese Ver\u00e4nderungen nicht nachtr\u00e4glich nachbilden, sondern w\u00e4chst mit dem laufenden Betrieb mit.<\/p>

Das gilt f\u00fcr einen einzelnen zus\u00e4tzlichen Standort ebenso wie f\u00fcr eine wachsende Zahl an Mitarbeitenden in der Fertigung. BEOSYS selbst ist diesen Weg bereits gegangen: Das Unternehmen wurde 1986 in Isselburg-Werth gegr\u00fcndet, zog 1992 nach Hamminkeln um und hat seinen Sitz seit dem Jahr 2000 in Bocholt. Im Lauf der Jahre sind zudem weitere Standorte in Seevetal, W\u00fcrzburg und Leipzig hinzugekommen. 2017 wurde die F\u00fchrung an die n\u00e4chste Generation \u00fcbergeben, nachdem die Anteile bereits 2015 an die Elfrich-Stiftung \u00fcbertragen worden waren.<\/p>

Wer heute mit wenigen Mitarbeitenden startet und in einigen Jahren deutlich mehr Personal besch\u00e4ftigt, muss daf\u00fcr keine neue Software einf\u00fchren oder Daten aus einem Altsystem \u00fcbertragen. Die vorhandene Struktur im BEOSYS ERP System tr\u00e4gt diese Entwicklung mit, ohne dass Arbeitszeiten und Auftragsdaten aus getrennten Zeitr\u00e4umen oder Systemen nachtr\u00e4glich zusammengef\u00fchrt werden m\u00fcssen.<\/p>

F\u00fcr die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung bedeutet das vor allem Planungssicherheit: Entscheidungen \u00fcber zus\u00e4tzliches Personal oder neue Standorte lassen sich treffen, ohne gleichzeitig eine Abl\u00f6sung der bestehenden Software einplanen zu m\u00fcssen. Der eingeschlagene Weg bleibt derselbe, unabh\u00e4ngig davon, wie stark der Betrieb in den kommenden Jahren w\u00e4chst. Die aktuelle Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung besteht aus Christian Eitner (Vertrieb), Sybille Elfrich (Finanzen) und Patrick Roessing (Technologie).<\/p>

Auch bei R\u00fcckfragen zu einzelnen Abrechnungszeitr\u00e4umen zahlt sich diese Struktur aus: Statt in mehreren Quellen nach denselben Zahlen zu suchen, lassen sich Arbeitszeiten, Auftragszeiten und die daraus abgeleiteten Werte an einer Stelle nachvollziehen. Das spart Zeit, gerade wenn mehrere Abteilungen oder externe Stellen wie Ihre Lohnbuchhaltung auf dieselben Daten zugreifen m\u00fcssen, ohne dass jede Seite eine eigene, separat gepflegte \u00dcbersicht ben\u00f6tigt.<\/p>

So bleibt die Zahl der beteiligten Systeme unabh\u00e4ngig von der Betriebsgr\u00f6\u00dfe \u00fcberschaubar, was gerade f\u00fcr kleinere Verwaltungsteams in Fertigungsbetrieben einen sp\u00fcrbaren Unterschied im Tagesgesch\u00e4ft macht und Freiraum f\u00fcr andere Aufgaben schafft.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Personalzeiterfassung kurz zusammengefasst<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Kurz zusammengefasst: Die Personalzeiterfassung von BEOSYS bildet Arbeitszeiten am Terminal und, f\u00fcr Mitarbeitende unterwegs, mobil im selben ERP System ab, das seit 1986 f\u00fcr Fertigungsbetriebe im Maschinenbau, in der Blechbearbeitung, Zerspanung, im Anlagenbau und im Werkzeugbau weiterentwickelt wird. Sie erg\u00e4nzt die bestehende Erfassung in der Produktion \u00fcber den Leitstand, statt eine weitere getrennte Insell\u00f6sung neben dem ERP System zu sein.<\/p>

\u00dcber 600 Unternehmen setzen bereits auf BEOSYS, viele davon Fertigungsbetriebe mit denselben Anforderungen an Kalkulation, Auftragssteuerung und inzwischen auch an eine einheitliche Zeiterfassung wie Ihr eigener Betrieb. Erfasste Zeiten stehen strukturiert f\u00fcr Ihre Mitarbeiterabrechnung bereit, die eigentliche Lohnabrechnung \u00fcbernimmt dabei weiterhin Ihre bestehende Lohnsoftware, wie gewohnt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Vorteile auf einen Blick<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Mit Personalzeiterfassung und Zeiterfassung f\u00fcr die Produktion von BEOSYS behalten Sie diese Vorteile im Blick:<\/p>

Zeiterfassung am Terminal, erg\u00e4nzt um ein mobiles Modul f\u00fcr Monteure
Servicebericht inklusive Ersatzteile direkt im mobilen Modul erfassbar
Personalzeiten und Auftragszeiten im selben System
Zeiterfassung in der Produktion direkt an den Leitstand gekoppelt
Erfasste Zeiten strukturiert f\u00fcr die Mitarbeiterabrechnung nutzbar
Keine zus\u00e4tzliche, isolierte Zeiterfassungssoftware n\u00f6tig.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Weitere Informationen<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die Personalzeiterfassung wird nicht als eigenst\u00e4ndiges Produkt eingef\u00fchrt, sondern als Erg\u00e4nzung zum bestehenden BEOSYS ERP System: Wer BEOSYS bereits f\u00fcr Kalkulation, Materialverwaltung oder Fertigungssteuerung nutzt, kann sie ohne zus\u00e4tzliche Software hinzuschalten, ohne bestehende Abl\u00e4ufe im Tagesgesch\u00e4ft zu unterbrechen. F\u00fcr Betriebe ohne BEOSYS wird sie gemeinsam mit dem Kern-ERP-System eingef\u00fchrt, da sie auf dessen Auftrags- und Projektdaten aufbaut.<\/p>

Ein fester Ansprechpartner begleitet Sie dabei praxisnah durch die Einrichtung, die Anbindung an Ihre bestehende Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie den laufenden Betrieb, statt Sie an ein anonymes Support-Ticketsystem zu verweisen. Zur Einf\u00fchrung geh\u00f6rt au\u00dferdem eine kurze Einweisung der Mitarbeitenden, meist reicht eine kompakte Erkl\u00e4rung, wie Kommen, Gehen und Pausen am Terminal oder im mobilen Modul hinterlegt werden. Diese kurze Investition an Zeit reduziert sp\u00e4tere R\u00fcckfragen und Korrekturen sp\u00fcrbar.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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BEOSYS ist seit 1986 in erster Linie als ERP System f\u00fcr die Fertigung entstanden, mit Schwerpunkt auf Kalkulation, Materialverwaltung und der Steuerung von Auftr\u00e4gen \u00fcber den Leitstand. Die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden selbst waren dabei lange kein Bestandteil des Systems, sondern wurden getrennt davon erfasst, etwa auf Papier, in Excel oder in einer eigenen Software ohne Verbindung zum ERP System.<\/p>

Aus Gespr\u00e4chen mit Kunden hat sich gezeigt, dass genau diese Trennung im Alltag Reibung erzeugt, weil Auftragszeiten und Arbeitszeiten an zwei verschiedenen Stellen gepflegt und sp\u00e4ter m\u00fchsam von Hand zusammengef\u00fchrt werden mussten. Die Personalzeiterfassung ist deshalb keine grundlegend neue Ausrichtung von BEOSYS, sondern eine folgerichtige Erweiterung des bestehenden ERP Systems um genau den Bereich, der bisher gefehlt hat, n\u00e4mlich die Arbeitszeit der Mitarbeitenden selbst.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Dieser Baustein ist bewusst so angelegt, dass er sich mit den Anforderungen der Kunden weiterentwickelt, statt von Anfang an jedes denkbare Detail abzudecken. R\u00fcckmeldungen aus der laufenden Nutzung bei Fertigungsbetrieben verschiedener Gr\u00f6\u00dfe flie\u00dfen direkt in die weitere Entwicklung ein, \u00e4hnlich wie auch das Kern ERP System von BEOSYS seit 1986 fortlaufend an neue Anforderungen angepasst wurde.<\/p>

F\u00fcr Ihren Betrieb bedeutet das, dass die Personalzeiterfassung nicht als starres, einmal fertiges Produkt verstanden wird, sondern als Teil eines Systems, das langfristig mit Ihnen weiterw\u00e4chst, so wie es f\u00fcr BEOSYS als ERP Anbieter \u00fcber die vergangenen Jahrzehnte typisch war.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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F\u00fcr die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung eines Fertigungsbetriebs schafft eine einheitliche Erfassung von Arbeits- und Auftragszeiten mehr \u00dcberblick als getrennt gef\u00fchrte Listen. Wer wissen m\u00f6chte, wie viele Stunden in einen bestimmten Auftrag geflossen sind, muss nicht mehr zwei unterschiedliche Quellen miteinander abgleichen, sondern findet beide Angaben im selben BEOSYS System wieder. Das erleichtert nicht nur die Nachkalkulation einzelner Auftr\u00e4ge, sondern auch allgemeinere Fragen zur Auslastung, etwa ob bestimmte Wochen oder Abteilungen regelm\u00e4\u00dfig mehr Arbeitszeit binden als geplant. Diese Auswertungen stehen zur Verf\u00fcgung, ohne dass zus\u00e4tzlich Daten aus einer separaten Zeiterfassungssoftware exportiert und manuell zusammengef\u00fchrt werden m\u00fcssen.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t