{"id":5683,"date":"2026-09-21T20:47:57","date_gmt":"2026-09-21T18:47:57","guid":{"rendered":"https:\/\/beosys.de\/?page_id=5683"},"modified":"2026-09-30T10:52:58","modified_gmt":"2026-09-30T08:52:58","slug":"erp-einfuehrung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/beosys.de\/nl\/wissen\/erp-einfuehrung\/","title":{"rendered":"ERP-Einf\u00fchrung"},"content":{"rendered":"\t\t
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Beosys GmbH in Bocholt<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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ERP Einf\u00fchrung<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Beosys GmbH in Bocholt<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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ERP Einf\u00fchrung: in 6 Phasen zum laufenden System<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Eine ERP-Einf\u00fchrung wirkt f\u00fcr viele Fertigungsbetriebe zun\u00e4chst wie ein gro\u00dfes Wagnis: neue Abl\u00e4ufe, neue Software, m\u00f6gliche Ausf\u00e4lle im laufenden Betrieb. Aus der Erfahrung mit mehr als 600 Implementierungen seit 1986 wei\u00df BEOSYS, worauf es bei einer ERP Einf\u00fchrung wirklich ankommt: ein klar strukturierter Ablauf in sechs Phasen, eine realistische Zeitplanung und feste Ansprechpartner, statt Sie mit der Umstellung allein zu lassen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Beosys GmbH in Bocholt<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die 6 Phasen einer ERP Einf\u00fchrung im \u00dcberblick<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Auch wenn jedes Projekt anders verl\u00e4uft, folgt eine ERP-Einf\u00fchrung bei BEOSYS in der Regel demselben roten Faden: Analyse und Anforderungsaufnahme, Konzept und Prozessdesign, Einrichtung und Customizing, Daten\u00fcbernahme, Schulung der Mitarbeitenden sowie Go-Live und Begleitung im laufenden Betrieb. So wissen Sie von Anfang an, was in welcher Phase auf Sie zukommt, statt sich von Woche zu Woche zu hangeln.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tERP-Einf\u00fchrung unverbindlich besprechen<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Dauer & typische Fehler bei der ERP Einf\u00fchrung<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wie lange dauert eine ERP Einf\u00fchrung?<\/strong><\/p>

Eine pauschale Antwort gibt es nicht: Die Dauer h\u00e4ngt von Betriebsgr\u00f6\u00dfe und Prozessen ab. Kleinere Fertigungsbetriebe sind bei BEOSYS oft nach wenigen Wochen startklar, bei gr\u00f6\u00dferen Produktionsunternehmen mit mehreren Standorten oder komplexerer Fertigung planen wir die Einf\u00fchrung in der Regel in Etappen, damit der laufende Betrieb nicht unterbrochen wird. Realistisch eingeplant werden sollten insbesondere die Phasen Daten\u00fcbernahme und Schulung, hier entstehen in der Praxis die meisten Verz\u00f6gerungen.<\/p>

Typische Fehler bei der ERP-Einf\u00fchrung<\/strong><\/p>

Aus der Projektpraxis kennt BEOSYS die Stolperfallen, die eine ERP-Einf\u00fchrung unn\u00f6tig verz\u00f6gern: unklare Anforderungen zu Projektbeginn, ein zu knapp bemessener Zeitplan, untersch\u00e4tzte Daten\u00fcbernahme aus Altsystemen, zu wenig Zeit f\u00fcr die Schulung der Mitarbeitenden sowie ein fehlender interner Verantwortlicher f\u00fcr das Projekt. Wer diese Punkte von Anfang an mitdenkt, kommt deutlich entspannter durch die Umstellung.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Die einzelnen Phasen im Detail<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Analyse und Anforderungsaufnahme: der erste Schritt jeder ERP Einf\u00fchrung<\/strong><\/p>

Am Anfang jeder ERP Einf\u00fchrung bei BEOSYS steht ein Gespr\u00e4ch, in dem wir uns Ihre bestehenden Abl\u00e4ufe in Kalkulation, Materialverwaltung und Fertigung genau ansehen, bevor irgendetwas umgestellt wird. F\u00fcr einen Fertigungsbetrieb ohne eigene IT-Abteilung ist dieser erste Schritt oft der wichtigste, weil sich hier entscheidet, welche Bereiche sp\u00e4ter wie stark angepasst werden m\u00fcssen.<\/p>

Diese Phase dient auch dazu, realistisch einzusch\u00e4tzen, wie viel Zeit die folgenden Phasen tats\u00e4chlich beanspruchen werden, statt von vornherein einen zu knappen Zeitplan anzunehmen. Wer diesen Schritt \u00fcberspringt oder zu kurz h\u00e4lt, riskiert genau die Verz\u00f6gerungen, die eine ERP Einf\u00fchrung sp\u00e4ter unn\u00f6tig in die L\u00e4nge ziehen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tFragen zur ERP-Einf\u00fchrung? Jetzt kl\u00e4ren<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Konzept und Prozessdesign: wie aus Anforderungen ein Ablauf wird<\/strong><\/p>

Aus den in der Analyse gesammelten Anforderungen entsteht ein Konzept, das festlegt, wie Kalkulation, Materialverwaltung und Fertigungssteuerung k\u00fcnftig im ERP System zusammenspielen. Diese Phase entscheidet, wie nah sich das System an Ihre bestehenden Abl\u00e4ufe anlehnt und wo bewusst neue, einheitliche Prozesse eingef\u00fchrt werden.<\/p>

F\u00fcr Sie als Kunde bedeutet das vor allem eines: Sie werden in diese Entscheidungen eingebunden, statt ein fertiges Konzept vorgesetzt zu bekommen. Das verl\u00e4ngert diese Phase etwas gegen\u00fcber einer reinen Standardinstallation, zahlt sich aber in der sp\u00e4teren Nutzung aus, weil das System zu Ihrem Betrieb passt und nicht umgekehrt.<\/p>

Auch scheinbar kleine Entscheidungen aus dieser Phase, etwa wie Auftr\u00e4ge k\u00fcnftig angelegt oder Materialbest\u00e4nde gef\u00fchrt werden, wirken sich sp\u00e4ter im Tagesgesch\u00e4ft sp\u00fcrbar aus.<\/p>

Einrichtung und Customizing: das System wird auf Ihren Betrieb eingestellt<\/strong><\/p>

Auf Grundlage des Konzepts wird das ERP System eingerichtet: Die Kostenstellen f\u00fcr den Fertigungsleitstand, die Kalkulationsmodelle mit Staffelpreisen und die Abl\u00e4ufe in Kalkulation, Materialverwaltung und Fertigungssteuerung werden so eingestellt, wie sie in der Konzeptphase festgelegt wurden. Auch die Anbindung an bestehende Programme, etwa an die Lohn- oder Finanzbuchhaltung oder an CAD-Daten, wird in dieser Phase vorbereitet.<\/p>

Customizing hei\u00dft bei einer ERP Einf\u00fchrung nicht, dass Software neu programmiert wird, sondern dass vorhandene Einstellungen und Module an Ihre Abl\u00e4ufe angepasst werden. Je genauer die Anforderungen aus der Analyse dokumentiert sind, desto z\u00fcgiger l\u00e4uft dieser Schritt, und desto weniger muss nach dem Go-Live nachgestellt werden.<\/p>

Daten\u00fcbernahme: der untersch\u00e4tzte Schritt bei jeder ERP Implementierung<\/strong><\/p>

Bestehende Daten aus Excel-Listen, Insell\u00f6sungen oder einem Vorg\u00e4ngersystem werden bei der ERP Einf\u00fchrung strukturiert \u00fcbernommen, damit Sie nicht bei null anfangen m\u00fcssen. In der Praxis ist dieser Schritt bei fast jeder ERP Implementierung aufwendiger als zun\u00e4chst angenommen, weil sich \u00fcber Jahre gewachsene Datenbest\u00e4nde selten ohne Bereinigung eins zu eins \u00fcbertragen lassen.<\/p>

Deshalb lohnt es sich, die Daten\u00fcbernahme fr\u00fchzeitig einzuplanen und nicht erst kurz vor dem geplanten Go-Live zu beginnen. Wer seine Altdaten bereits w\u00e4hrend der Analysephase sichtet und bereinigt, spart in dieser Phase sp\u00fcrbar Zeit und reduziert das Risiko sp\u00e4terer Verz\u00f6gerungen.<\/p>

Schulung der Mitarbeitenden als eigener Erfolgsfaktor<\/strong><\/p>

Eine ERP Einf\u00fchrung ist erst dann wirklich abgeschlossen, wenn die Mitarbeitenden im Tagesgesch\u00e4ft sicher mit dem neuen System arbeiten. Deshalb ist die Schulung als eigene Phase im Ablauf vorgesehen, statt sie beil\u00e4ufig neben dem laufenden Betrieb mitlaufen zu lassen.<\/p>

Wie viel Schulungszeit tats\u00e4chlich n\u00f6tig ist, h\u00e4ngt davon ab, wie viele Mitarbeitende beteiligt sind und wie unterschiedlich ihre bisherigen Arbeitsweisen waren. Wird diese Phase zu knapp bemessen, zeigt sich das sp\u00e4ter oft in R\u00fcckfragen und Unsicherheiten im laufenden Betrieb, die sich mit ausreichend Zeit f\u00fcr die Schulung von Anfang an vermeiden lassen.<\/p>

Bew\u00e4hrt hat sich dabei eine Mischung aus allgemeiner Einf\u00fchrung in die Bedienung und gezielter Schulung f\u00fcr die jeweilige Abteilung, etwa Kalkulation, Materialverwaltung oder Fertigungssteuerung, statt einer einzigen Schulung f\u00fcr alle Mitarbeitenden gleicherma\u00dfen.<\/p>

Go-Live und die Zeit danach<\/strong><\/p>

Der Go-Live markiert den \u00dcbergang vom alten zum neuen System, ist aber nicht der Abschluss der ERP Einf\u00fchrung. Gerade in den ersten Wochen nach der Umstellung zeigen sich Fragen, die sich im Vorfeld nicht vollst\u00e4ndig absehen lassen, etwa zu Sonderf\u00e4llen in der Kalkulation oder zu einzelnen Auftragsarten.<\/p>

Deshalb begleiten wir Sie mit demselben festen Ansprechpartner auch \u00fcber den Go-Live hinaus, statt Sie danach an ein anonymes Ticketsystem zu verweisen. So lassen sich Anpassungen zeitnah kl\u00e4ren, w\u00e4hrend sich der laufende Betrieb auf das neue System einspielt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tERP-Einf\u00fchrung unverbindlich besprechen<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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7 Erfolgsfaktoren f\u00fcr eine gelungene ERP Einf\u00fchrung<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ob eine ERP-Einf\u00fchrung gelingt, entscheidet sich meist an denselben Stellschrauben, unabh\u00e4ngig von Branche oder Betriebsgr\u00f6\u00dfe. Die wichtigsten Erfolgsfaktoren aus unserer Praxis:<\/p>

Klare Anforderungen und Verantwortlichkeiten von Anfang an
Realistischer Zeitplan statt Umstellung an einem einzelnen Stichtag
Fr\u00fchzeitige Bereinigung und \u00dcbernahme der Altdaten
Ausreichend Zeit f\u00fcr die Schulung der Mitarbeitenden
Schrittweise Einf\u00fchrung statt Big-Bang-Umstellung
Feste Ansprechpartner statt wechselnder Kontakte
Branchenerfahrung aus \u00fcber 600 Implementierungen seit 1986<\/p>

F\u00fcr wen sich eine strukturierte ERP-Einf\u00fchrung besonders lohnt<\/strong><\/p>

Ob kleiner Fertigungsbetrieb mit wenigen Mitarbeitenden oder wachsendes Produktionsunternehmen mit mehreren Standorten: Eine strukturierte ERP-Einf\u00fchrung zahlt sich \u00fcberall dort aus, wo bisher mit Excel, Zetteln oder mehreren Insell\u00f6sungen gearbeitet wird. Da BEOSYS speziell f\u00fcr Fertigungsbetriebe im Maschinenbau, in der Blechbearbeitung, Zerspanung, im Anlagenbau und im Werkzeugbau weiterentwickelt wird, bringt jede Einf\u00fchrung Erfahrung aus vergleichbaren Betrieben mit.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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ERP Implementierung bei BEOSYS: Branchenerfahrung aus \u00fcber 600 Projekten<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Jede ERP Implementierung bei BEOSYS baut auf Projekten in Betrieben auf, die \u00e4hnlich arbeiten wie Ihrer. Typische Anforderungen an Kalkulation und Materialverwaltung m\u00fcssen dadurch nicht bei jedem Projekt neu erarbeitet werden.<\/p>

F\u00fcr Ihren Betrieb bedeutet das, dass viele Fragen, die bei einer generischen ERP Implementierung erst w\u00e4hrend des Projekts auffallen w\u00fcrden, bei BEOSYS von Anfang an bekannt sind. Das verk\u00fcrzt insbesondere die Analyse- und Konzeptphase gegen\u00fcber einem Anbieter ohne spezifische Erfahrung in Ihrer Branche.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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So begleiten wir Ihr Team<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Begleitung w\u00e4hrend und nach der Einf\u00fchrung<\/strong><\/p>

Eine ERP-Einf\u00fchrung endet f\u00fcr uns nicht mit dem Go-Live. Wir begleiten Sie mit festen Ansprechpartnern durch alle sechs Phasen und stehen auch danach f\u00fcr R\u00fcckfragen und Anpassungen zur Verf\u00fcgung, praxisnah statt \u00fcber ein anonymes Ticketsystem.<\/p>

Das gilt unabh\u00e4ngig davon, ob eine Anpassung kurz nach dem Go-Live oder erst Monate sp\u00e4ter ansteht: Ihr Ansprechpartner kennt Ihren Betrieb bereits aus der Einf\u00fchrung und muss sich nicht erst neu einarbeiten.<\/p>

Nach der ERP Einf\u00fchrung: laufende Unterst\u00fctzung<\/strong><\/p>

Der laufende Betrieb bringt mit der Zeit neue Fragen mit sich: ge\u00e4nderte Abl\u00e4ufe in der Fertigung, neue Mitarbeitende, zus\u00e4tzliche Auswertungen. F\u00fcr solche Anpassungen bleibt nach der ERP Implementierung derselbe Kontakt zust\u00e4ndig, der Ihren Betrieb bereits aus dem Einf\u00fchrungsprojekt kennt.<\/p>

Auch danach entwickelt sich BEOSYS als ERP System f\u00fcr Ihre Branche kontinuierlich weiter. Neue Anforderungen aus Ihrem Betrieb k\u00f6nnen so, unabh\u00e4ngig vom urspr\u00fcnglichen Einf\u00fchrungsprojekt, in die weitere Zusammenarbeit einflie\u00dfen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Warum sich eine sorgf\u00e4ltige ERP Einf\u00fchrung langfristig auszahlt<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Eine sorgf\u00e4ltig geplante ERP Einf\u00fchrung wirkt sich \u00fcber den Go-Live hinaus aus: Wenn Daten von Anfang an sauber \u00fcbernommen und Prozesse durchdacht abgebildet wurden, lassen sich sp\u00e4tere Erweiterungen oder Anpassungen deutlich leichter umsetzen. Wird dagegen bei der ERP Implementierung an der Analysephase gespart, zeigen sich die Folgen oft erst Monate sp\u00e4ter, wenn Auswertungen nicht zu den tats\u00e4chlichen Abl\u00e4ufen passen.<\/p>

BEOSYS legt deshalb Wert darauf, sich f\u00fcr die Analyse- und Konzeptphase ausreichend Zeit zu nehmen, auch wenn dadurch der Projektstart etwas l\u00e4nger dauert als bei einer oberfl\u00e4chlichen Einf\u00fchrung. Die Erfahrung aus vielen Einf\u00fchrungsprojekten zeigt, dass sich dieser Aufwand am Anfang sp\u00e4ter auszahlt.<\/p>

Dieser Zusammenhang gilt unabh\u00e4ngig von der Betriebsgr\u00f6\u00dfe: Auch bei kleineren Fertigungsbetrieben zeigt sich, dass eine sorgf\u00e4ltige Analysephase sp\u00e4tere Anpassungen seltener n\u00f6tig macht.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tDas sagen unsere Kunden:\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/h5>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Seit der Vergleich zwischen Budget und Nachkalkulation in Echtzeit zur Verf\u00fcgung steht und auch der Abwicklungsstand unserer Projekte zu jeder Zeit transparent ist, haben wir eine perfekte Termin und Kostenkontrolle.<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Marc Fl\u00f6tgen<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer, Clever & Co. Elektro- und Maschinenfabrik GmbH<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t★<\/i>★<\/i>★<\/i>★<\/i>★<\/i>\t\t\t\tWaardering 5 van 5<\/span>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Wann d\u00fcrfen wir Sie von unserer Leistung \u00fcberzeugen?<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Planen Sie die Einf\u00fchrung eines ERP-Systems und m\u00f6chten unn\u00f6tige Verz\u00f6gerungen von Anfang an vermeiden? Dann sollten wir uns Ihre ERP Einf\u00fchrung einmal genauer f\u00fcr Ihren Betrieb anschauen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tPatrick Roessing, BEOSYS GmbH\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tJetzt kostenloses Erstgespr\u00e4ch vereinbaren<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Wann d\u00fcrfen wir Sie von unserer Leistung \u00fcberzeugen?<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Planen Sie die Einf\u00fchrung eines ERP-Systems und m\u00f6chten unn\u00f6tige Verz\u00f6gerungen von Anfang an vermeiden? Dann sollten wir uns Ihre ERP Einf\u00fchrung einmal genauer f\u00fcr Ihren Betrieb anschauen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tPatrick Roessing, BEOSYS GmbH\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tJetzt kostenloses Erstgespr\u00e4ch vereinbaren<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Weitere Informationen<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die Begriffe ERP Implementierung und ERP Einf\u00fchrung werden im deutschsprachigen Raum meist synonym verwendet und beschreiben denselben Vorgang: den Weg von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb eines neuen ERP Systems. Wer sich unabh\u00e4ngig von BEOSYS zun\u00e4chst allgemein informieren m\u00f6chte, findet eine Einordnung im Wikipedia-Artikel zu Enterprise-Resource-Planning<\/a>.<\/p>

F\u00fcr die Einf\u00fchrung bei BEOSYS spielt diese Wortwahl keine Rolle: Ob Sie von ERP Implementierung oder ERP Einf\u00fchrung sprechen, der Ablauf in den sechs Phasen bleibt derselbe, und Sie erhalten in beiden F\u00e4llen denselben festen Ansprechpartner durch das gesamte Projekt.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Eine ERP Implementierung ist mehr als das reine Aufspielen einer Software auf vorhandene Rechner. Sie umfasst die Analyse bestehender Abl\u00e4ufe in Kalkulation, Materialverwaltung und Fertigung, die Anpassung des Systems an diese Abl\u00e4ufe und die \u00dcbernahme vorhandener Daten aus Excel-Listen oder einem Vorg\u00e4ngersystem, bevor \u00fcberhaupt mit der eigentlichen Nutzung begonnen wird.<\/p>

Wird dieser Unterschied untersch\u00e4tzt, entsteht oft der Eindruck, eine ERP Einf\u00fchrung sei nach wenigen Tagen abgeschlossen, weil die Software technisch l\u00e4uft. Ob das System aber tats\u00e4chlich zu Ihrem Betrieb passt, zeigt sich erst, wenn Kalkulation, Materialverwaltung und Fertigungssteuerung im Tagesgesch\u00e4ft zusammenspielen, und genau darauf ist der sechsstufige Ablauf bei BEOSYS ausgerichtet.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Analyse, Konzept, Einrichtung und Customizing, Daten\u00fcbernahme, Schulung und Go-Live folgen bei BEOSYS demselben roten Faden, mit festen Ansprechpartnern statt wechselnden Kontakten durch alle Phasen hindurch.<\/p>

\u00dcber 600 Implementierungen seit 1986 flie\u00dfen in diesen Ablauf ein, viele davon bei Fertigungsbetrieben mit \u00e4hnlichen Anforderungen an Kalkulation, Materialverwaltung und Termintreue wie Ihr eigener Betrieb.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Wer eine ERP Implementierung plant, profitiert davon, sich schon vor dem eigentlichen Projektstart \u00fcber einige Punkte Gedanken zu machen: welche Abteilungen betroffen sind, welche bestehenden Daten \u00fcbernommen werden sollen und wer im eigenen Betrieb als Ansprechpartner zur Verf\u00fcgung steht. Diese Vor\u00fcberlegungen verk\u00fcrzen sp\u00e4ter die Analysephase, weil viele Informationen bereits vorliegen.<\/p>

BEOSYS bespricht diese Punkte \u00fcblicherweise bereits im Erstgespr\u00e4ch, bevor die eigentliche ERP Einf\u00fchrung beginnt. So l\u00e4sst sich fr\u00fchzeitig einsch\u00e4tzen, wie umfangreich das Projekt f\u00fcr Ihren Betrieb tats\u00e4chlich wird, und der weitere Ablauf l\u00e4sst sich realistisch planen.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Eine ERP Einf\u00fchrung ist ein einmaliges Projekt mit klarem Anfang und Ende, w\u00e4hrend die anschlie\u00dfende Pflege des Systems ein fortlaufender Prozess ist. Nach Abschluss der ERP Implementierung geht es vor allem darum, das System an neue Anforderungen anzupassen, etwa wenn sich Abl\u00e4ufe in der Fertigung \u00e4ndern oder neue Mitarbeitende eingearbeitet werden m\u00fcssen.<\/p>

Diese Unterscheidung ist auch deshalb wichtig, weil sie hilft, den Aufwand richtig einzusch\u00e4tzen: Die intensivste Phase liegt w\u00e4hrend der ERP Einf\u00fchrung selbst, w\u00e4hrend der laufende Aufwand danach deutlich geringer ausf\u00e4llt, aber nicht bei null liegt.<\/p>

Wer diesen Unterschied von Anfang an einplant, ger\u00e4t nach dem Go-Live seltener in die Situation, laufende Anpassungen mit dem urspr\u00fcnglichen Einf\u00fchrungsbudget zu verwechseln.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Ob man von ERP Einf\u00fchrung oder ERP Implementierung spricht: F\u00fcr Ihren Betrieb z\u00e4hlt am Ende, dass das System zu den bestehenden Abl\u00e4ufen in der Fertigung passt und die beteiligten Mitarbeitenden es im Tagesgesch\u00e4ft tats\u00e4chlich nutzen k\u00f6nnen. Entscheidend ist nicht der Begriff, sondern ob der Ablauf von der ersten Analyse bis zur Begleitung im laufenden Betrieb zu Ihrem Betrieb passt.<\/p>

BEOSYS begleitet diesen Prozess mit festen Ansprechpartnern von der ersten Anforderungsaufnahme bis \u00fcber den Go-Live hinaus. Wer sich vorab mit den sechs Phasen einer ERP Einf\u00fchrung vertraut macht, wei\u00df au\u00dferdem besser einzusch\u00e4tzen, wann im eigenen Betrieb mit welchem Aufwand zu rechnen ist, und kann interne Ressourcen fr\u00fchzeitig freihalten.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Eine ERP Einf\u00fchrung gelingt leichter, wenn intern klare Rollen feststehen. Neben einem internen Projektverantwortlichen, der als zentraler Ansprechpartner f\u00fcr BEOSYS dient, profitieren viele Betriebe davon, sogenannte Key User aus den wichtigsten Abteilungen wie Fertigung, Einkauf und Kalkulation fr\u00fchzeitig einzubinden. Diese Personen kennen die bestehenden Abl\u00e4ufe am besten und k\u00f6nnen neue Prozesse im Tagesgesch\u00e4ft mittragen. Diesen internen Key Usern steht w\u00e4hrend der gesamten ERP Implementierung ein fester Ansprechpartner auf Seiten von BEOSYS gegen\u00fcber, sodass R\u00fcckfragen nicht \u00fcber wechselnde Kontakte laufen.<\/p>

Wie viel Zeit die interne Projektleitung neben dem Tagesgesch\u00e4ft investieren muss, h\u00e4ngt vom Umfang der ERP Einf\u00fchrung ab. Erfahrungsgem\u00e4\u00df lohnt es sich, diese Rolle nicht nebenbei, sondern mit einem festen zeitlichen Budget einzuplanen, insbesondere w\u00e4hrend der Analyse und Konzeptphase, in denen viele Abstimmungen anfallen. BEOSYS unterst\u00fctzt dabei mit strukturierten Terminen, sodass der Aufwand planbar bleibt und nicht unkontrolliert w\u00e4chst.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Bevor eine ERP Einf\u00fchrung in den produktiven Betrieb geht, empfiehlt sich eine Testphase mit realen Daten aus Ihrem Betrieb. So lassen sich typische Abl\u00e4ufe, etwa von der Auftragserfassung bis zur Kalkulation, im neuen System durchspielen, bevor sie im Tagesgesch\u00e4ft tats\u00e4chlich gebraucht werden. Auftretende Fragen k\u00f6nnen dann noch vor dem Stichtag gekl\u00e4rt werden, statt erst im laufenden Betrieb aufzufallen.<\/p>

Diese Testphase ist auch deshalb Teil einer sorgf\u00e4ltigen ERP Implementierung, weil sie Mitarbeitenden die M\u00f6glichkeit gibt, sich mit der neuen Oberfl\u00e4che vertraut zu machen, ohne unter dem Druck des laufenden Gesch\u00e4fts zu stehen. R\u00fcckmeldungen aus dieser Phase flie\u00dfen bei BEOSYS in die letzten Anpassungen vor dem Go-Live ein.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Eine ERP Einf\u00fchrung betrifft in der Regel mehrere Abteilungen gleichzeitig, weshalb regelm\u00e4\u00dfige, kurze Updates an alle Beteiligten hilfreich sind. Wenn Mitarbeitende fr\u00fchzeitig wissen, was sich wann \u00e4ndert und warum, sinkt erfahrungsgem\u00e4\u00df der Widerstand gegen\u00fcber der Umstellung. Das gilt besonders in Fertigungsbetrieben, in denen viele Besch\u00e4ftigte nicht t\u00e4glich am Bildschirm arbeiten und Informationen daher aktiv weitergegeben werden m\u00fcssen.<\/p>

BEOSYS liefert im Rahmen der ERP Implementierung Schulungsunterlagen und Ansprechpartner, mit denen Sie diese interne Kommunikation unterst\u00fctzen k\u00f6nnen. Wie genau die Information im Betrieb organisiert wird, etwa \u00fcber Teambesprechungen oder Aush\u00e4nge, bleibt dabei bei Ihnen, da Sie Ihren Betrieb und die gewohnten Kommunikationswege am besten kennen.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Beosys GmbH in Bocholt<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Aktuelle News und Informationen zur BEOSYS GmbH<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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BEOSYS auf der Fakuma 2026<\/a><\/h4>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t
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Vom\u00a012. bis\u00a016.\u202fOktober\u00a02026 sind wir auf der 30.\u00a0Fakuma in Friedrichshafen, der internationalen Fachmesse f\u00fcr Kunststoffverarbeitung.<\/p>\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t

Mehr erfahren ...<\/a><\/div>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t
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BEOSYS auf der EUROBLECH 2026<\/a><\/h4>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t
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Vom\u00a020. bis\u00a023.\u202fOktober\u00a02026 nehmen wir in Hannover an der EuroBLECH\u00a02026 teil \u2013 der 28. internationalen Technologiemesse…<\/p>\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t

Mehr erfahren ...<\/a><\/div>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t
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BEOSYS auf der FMB 2026<\/a><\/h4>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t
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Treffen Sie BEOSYS auf der FMB 2026: 03.11.2026 \u2013 05.11.2026 Innovatives ERP-System f\u00fcr den Maschinenbau.<\/p>\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t

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Beosys GmbH in Bocholt<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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H\u00e4ufige Fragen zur ERP Einf\u00fchrung<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Das h\u00e4ngt von der Betriebsgr\u00f6\u00dfe und den vorhandenen Prozessen ab. Kleinere Betriebe sind oft nach wenigen Wochen startklar, bei gr\u00f6\u00dferen Unternehmen mit mehreren Standorten planen wir die Einf\u00fchrung in der Regel in Etappen.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Analyse und Anforderungsaufnahme, Konzept und Prozessdesign, Einrichtung und Customizing, Daten\u00fcbernahme, Schulung der Mitarbeitenden sowie Go-Live und Begleitung im laufenden Betrieb.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Am h\u00e4ufigsten verz\u00f6gern unklare Anforderungen zu Projektbeginn, ein zu knapper Zeitplan, eine untersch\u00e4tzte Daten\u00fcbernahme und zu wenig Zeit f\u00fcr die Schulung der Mitarbeitenden das Projekt.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Ja. Wir planen die Einf\u00fchrung so, dass laufende Auftr\u00e4ge und die Fertigung nicht unterbrochen werden, bei Bedarf auch in mehreren Etappen statt an einem einzelnen Stichtag.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Beosys GmbH in Bocholt ERP Einf\u00fchrung Beosys GmbH in Bocholt ERP Einf\u00fchrung: in 6 Phasen zum laufenden System Eine ERP-Einf\u00fchrung wirkt f\u00fcr viele Fertigungsbetriebe zun\u00e4chst wie ein gro\u00dfes Wagnis: neue Abl\u00e4ufe, neue Software, m\u00f6gliche Ausf\u00e4lle im laufenden Betrieb. Aus der Erfahrung mit mehr als 600 Implementierungen seit 1986 wei\u00df BEOSYS, worauf es bei einer ERP […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":5662,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-5683","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/beosys.de\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5683","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/beosys.de\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/beosys.de\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/beosys.de\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/beosys.de\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5683"}],"version-history":[{"count":155,"href":"https:\/\/beosys.de\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5683\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8132,"href":"https:\/\/beosys.de\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5683\/revisions\/8132"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/beosys.de\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5662"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/beosys.de\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5683"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}