ERP für Einzel- und Auftragsfertigung
ERP Einzelfertigung: Software für Einzel- und Auftragsfertigung
Kein Auftrag gleicht dem nächsten: In der Einzelfertigung entsteht jedes Produkt neu, oft nach individuellen Kundenvorgaben, ohne dass sich eine Stückliste einfach aus einer früheren Serie kopieren lässt. Das gilt für ein einzelnes Unikat ebenso wie für eine ganze Reihe unterschiedlicher Kundenaufträge in der Auftragsfertigung. Ein ERP Einzelfertigung-System muss deshalb vor allem eines können: jeden Auftrag eigenständig kalkulieren, konstruieren und abwickeln, statt auf wiederkehrende Standardprozesse zu setzen, die es in dieser Form gar nicht gibt.
BEOSYS als ERP für Einzel- und Auftragsfertigung
BEOSYS wird seit 1986 gezielt für die Anforderungen der Metallverarbeitung weiterentwickelt und heute von mehr als 600 Unternehmen eingesetzt. Als ERP Einzelfertigung-Lösung begleitet BEOSYS jeden Auftrag von der ersten Anfrage über Konstruktion, Einkauf und Fertigung bis zur Auslieferung, unabhängig davon, ob es sich um ein Unikat oder eine kundenspezifische Sonderanfertigung handelt. Gleichzeitig deckt BEOSYS als ERP Auftragsfertigung-System die gesamte auftragsbezogene Abwicklung ab, bei der jedes einzelne Projekt eigene Termine, eigene Kosten und eigene Dokumentation mit sich bringt. Einen guten Überblick über die Branche liefert der VDMA (Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau), der die Interessen zahlreicher Einzel- und Auftragsfertiger in Deutschland vertritt.
Funktionen im Detail
Kalkulation ohne Vergleichsauftrag
In der Serienfertigung lässt sich eine Kalkulation oft aus früheren Losen ableiten. In der Einzelfertigung fehlt dieser Vergleichswert meist, weil jeder Auftrag andere Maße, Materialien oder Anforderungen mitbringt. Als ERP Einzelfertigungslösung unterstützt BEOSYS die Kalkulation trotzdem mit hinterlegten Stammdaten zu Material, Maschinenstunden und Rüstzeiten, sodass sich auch ein völlig neuartiger Auftrag strukturiert kalkulieren lässt, statt bei jedem Angebot bei null anzufangen.
Konstruktionsänderungen während des laufenden Auftrags
Gerade bei individuellen Aufträgen ändern sich Anforderungen häufig noch, während die Konstruktion oder Fertigung bereits läuft. Mit BEOSYS lassen sich Stücklisten und Kalkulation projektbegleitend anpassen, sodass Änderungen direkt in Einkauf, Fertigung und Kostenverfolgung einfließen, statt nachträglich in separaten Notizen festgehalten zu werden. Das schafft gerade in der Auftragsfertigung mehr Sicherheit, wenn sich Kundenwünsche erst während der Umsetzung konkretisieren.
Termine und Kapazitäten für einmalige Aufträge planen
Weil sich ein einzelner Auftrag in der Einzelfertigung nicht an einem eingespielten Serienrhythmus orientieren kann, ist eine verlässliche Kapazitätsplanung besonders wichtig. Die Fertigungssteuerung in BEOSYS zeigt Maschinenbelegung und freie Kapazitäten über alle laufenden Aufträge hinweg, sodass sich neue Anfragen realistisch terminieren lassen, statt Zusagen zu machen, die sich später nicht einhalten lassen. Als ERP Auftragsfertigungssystem berücksichtigt BEOSYS dabei, dass mehrere Aufträge unterschiedlichster Art gleichzeitig durch dieselbe Werkstatt laufen können.
Vergleich von Angebot und tatsächlichen Kosten
Weil Angebot und spätere Auftragsabwicklung in BEOSYS auf denselben Daten basieren, lässt sich bei jedem Auftrag jederzeit nachvollziehen, wie nah die tatsächlichen Kosten am ursprünglichen Angebot geblieben sind. Das ist gerade in der Auftragsfertigung wichtig, wo sich Abweichungen nicht über eine große Serie ausgleichen, sondern jeden einzelnen Auftrag unmittelbar betreffen. So lässt sich die eigene Kalkulation als Einzelfertiger über die Zeit gezielt verbessern, statt Abweichungen erst nach Projektabschluss zu bemerken.
Zusammenarbeit mit Zulieferern bei individuellen Aufträgen
Reicht die eigene Kapazität oder das eigene Verfahren für einen Auftrag nicht aus, geben viele Einzelfertiger einzelne Arbeitsschritte an Zulieferer weiter, etwa für Oberflächenbehandlung oder Sonderbearbeitung. BEOSYS bildet auch diese Fremdvergabe je Auftrag ab, sodass der Status extern vergebener Arbeitsschritte genauso sichtbar bleibt wie der Fortschritt in der eigenen Fertigung, statt separat nachgefragt werden zu müssen.
Kleinserienfertigung zwischen Einzelstück und Serie
Nicht jeder Auftrag ist ein reines Unikat: Häufig entstehen kleine Stückzahlen desselben Produkts, etwa fünf oder zehn baugleiche Bauteile für denselben Kunden. Für diese Kleinserienfertigung braucht es weder die Struktur einer reinen Einzelfertigung noch die eines durchgehenden Serienprozesses. BEOSYS erkennt wiederkehrende Stücklisten und Arbeitspläne automatisch, sodass sich eine Kleinserienfertigung mit denselben Daten kalkulieren und abwickeln lässt, statt jedes Teil der Kleinserie einzeln neu zu erfassen.
Dokumentation
Dokumentation und Nachweise für individuelle Aufträge
Bei kundenspezifischen Sonderanfertigungen verlangen Auftraggeber häufig eine lückenlose Dokumentation, von der Stückliste über Prüfprotokolle bis zu Materialzertifikaten. BEOSYS führt diese Unterlagen je Auftrag zentral zusammen, sodass sich Rückfragen von Kunden oder Auditoren schnell beantworten lassen, ohne Papierordner durchsuchen zu müssen. Gerade als ERP Einzelfertigung-Lösung profitiert BEOSYS von der engen Verzahnung zwischen Konstruktion, Fertigung und Dokumentation.
Digitalisierung in der Einzel- und Auftragsfertigung
Auch in der Einzel- und Auftragsfertigung rückt die Vernetzung von Konstruktion, Einkauf und Fertigung näher an den Alltag. Rückmeldungen aus der Werkstatt lassen sich zunehmend direkt erfassen, statt sie erst am Ende der Schicht nachzutragen. Ein ERP Einzelfertigung-System wie BEOSYS nimmt diese Daten auf und macht sie für Kalkulation und Auftragsverfolgung nutzbar, statt dass sie isoliert an einzelnen Arbeitsplätzen liegen bleiben. Schon der erste Schritt, etwa die automatische Rückmeldung von Auftragsfortschritt, ist für viele Einzelfertiger ein spürbarer Sprung gegenüber Papierlaufzetteln.
Für wen sich BEOSYS in der Einzel- und Auftragsfertigung eignet
Ob Sondermaschinenbauer, Anlagenbauer oder Metallverarbeiter mit stark individuellen Aufträgen: Immer dann, wenn jeder Auftrag eigene Konstruktion, eigene Kalkulation und eigene Termine mit sich bringt, sorgt eine spezialisierte ERP Einzelfertigungslösung für spürbar mehr Übersicht als eine generische Standardsoftware, die auf wiederkehrende Serienprozesse ausgelegt ist. Das gilt für kleinere Betriebe mit wenigen parallelen Projekten ebenso wie für wachsende Unternehmen mit mehreren gleichzeitig laufenden Aufträgen.
Skalierbarkeit bei wachsender Projektzahl
Manche Einzelfertiger beginnen mit wenigen, dafür sehr individuellen Projekten und übernehmen im Laufe der Zeit deutlich mehr parallele Aufträge. Ein ERP Auftragsfertigung-System sollte hier mitwachsen können, ohne dass für jeden neuen Auftrag eine eigene, getrennte Verwaltung entsteht. Mit BEOSYS behalten Sie auch bei einer wachsenden Zahl paralleler Projekte Kapazitäten, Material und offene Aufträge zentral im Blick, statt den Überblick an einzelne Mitarbeitende zu binden.
Reporting und Kennzahlen für die Geschäftsführung
Gerade bei vielen unterschiedlichen Aufträgen lohnt sich ein regelmäßiger Blick auf Kennzahlen wie durchschnittliche Auftragsmarge, Termintreue oder Auslastung je Fertigungsbereich. BEOSYS stellt diese Auswertungen auftragsübergreifend zur Verfügung, sodass Entwicklungen frühzeitig sichtbar werden, statt sie erst am Jahresende mühsam aus Einzelauswertungen zusammenzutragen. Das erleichtert auch die Entscheidung, welche Art von Aufträgen sich langfristig am meisten lohnt.
Auftragsfertigung im Unterschied zur Serienfertigung
In der Serienfertigung lohnt sich Standardsoftware oft schon deshalb, weil sich Prozesse über viele gleichartige Produkte hinweg wiederholen. Ein ERP Auftragsfertigung-System steht dagegen vor einer anderen Aufgabe: Jeder Auftrag hat eigene Vorgaben, eigene Termine und häufig auch eigene Materialien. BEOSYS bildet diese auftragsindividuelle Logik von Anfang an ab, statt Prozesse künstlich in ein Serienschema zu pressen, das in der Auftragsfertigung ohnehin nicht passt.
Vorteile auf einen Blick
Mit ERP Einzelfertigung und ERP Auftragsfertigung von BEOSYS behalten Sie diese Vorteile im Blick:
Strukturierte Kalkulation auch ohne Vergleichsauftrag
Projektbegleitende Anpassung von Stücklisten und Kosten
Kapazitätsübersicht über viele individuelle Aufträge
Lückenlose Dokumentation für Qualitätssicherung
Ein System statt vieler Insellösungen je Auftrag
Durch BEOSYS behalten wir auch bei sehr unterschiedlichen Aufträgen jederzeit den Überblick über Kosten und Termine.
Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung zu BEOSYS als ERP für Ihre Einzel- und Auftragsfertigung. Wir zeigen Ihnen gern anhand konkreter Beispiele aus Ihrem Tagesgeschäft, wo sich Kalkulation, Kapazitätsplanung und Dokumentation am meisten vereinfachen lassen.
Das sagen unsere Kunden:
Wann dürfen wir Sie von unserer Leistung überzeugen?
Sie denken über den Einsatz einer ERP Software nach? Dann lassen Sie uns in Kontakt treten.
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Aktuelle News und Informationen zur BEOSYS GmbH
BEOSYS auf der Fakuma 2026
Vom 12. bis 16. Oktober 2026 sind wir auf der 30. Fakuma in Friedrichshafen, der internationalen Fachmesse für Kunststoffverarbeitung.
BEOSYS auf der EUROBLECH 2026
Vom 20. bis 23. Oktober 2026 nehmen wir in Hannover an der EuroBLECH 2026 teil – der 28. internationalen Technologiemesse...
BEOSYS auf der FMB 2026
Treffen Sie BEOSYS auf der FMB 2026: 03.11.2026 – 05.11.2026 Innovatives ERP-System für den Maschinenbau.
Häufige Fragen zu ERP in der Einzel- und Auftragsfertigung
Generische ERP-Software ist meist auf wiederkehrende Serienprozesse ausgelegt. Eine spezialisierte ERP Einzelfertigung-Lösung wie BEOSYS berücksichtigt dagegen von Anfang an, dass jeder Auftrag eigene Konstruktion, eigene Kalkulation und eigene Termine mit sich bringt.
Ja. Die Module lassen sich unabhängig von der Betriebsgröße einsetzen, sodass auch kleinere Auftragsfertiger mit wenigen parallelen Projekten von der durchgängigen Kalkulation profitieren, ohne mit unnötig komplexer Software arbeiten zu müssen.
Stücklisten und Kalkulation lassen sich projektbegleitend anpassen, sodass Änderungen direkt in Einkauf, Fertigung und Kostenverfolgung einfließen, statt nachträglich in separaten Notizen festgehalten zu werden.
Ja. Über eine Schnittstelle zur Konstruktionssoftware lassen sich Stücklisten direkt übernehmen, sodass Änderungen an der Konstruktion nicht manuell in eine zweite Liste übertragen werden müssen und Einkauf sowie Fertigung stets mit dem aktuellen Stand arbeiten.
Weil Angebot und spätere Auftragsabwicklung in BEOSYS auf denselben Daten basieren, lässt sich jederzeit nachvollziehen, wie nah ein Auftrag am ursprünglichen Angebot geblieben ist. Das hilft dabei, die eigene Kalkulation als Einzelfertiger über die Zeit gezielt zu verbessern.
Ja. Extern vergebene Arbeitsschritte wie Oberflächenbehandlung oder Sonderbearbeitung lassen sich in BEOSYS je Auftrag erfassen, sodass ihr Status genauso sichtbar ist wie der Fortschritt in der eigenen Fertigung.
Meist beginnt man mit einer Bestandsaufnahme der wichtigsten Prozesse und führt die Module schrittweise ein, statt alle Bereiche auf einmal umzustellen. So bleibt der laufende Betrieb während der Einführung stabil.
Das hängt von der Zahl der parallel laufenden Projekte und der Komplexität der Konstruktionsprozesse ab. Kleinere Betriebe sind oft nach wenigen Wochen startklar, während Betriebe mit mehreren parallelen Großprojekten die Einführung meist in Etappen planen, damit laufende Aufträge währenddessen nicht ins Stocken geraten.
BEOSYS wird lokal bei Ihnen im Haus installiert. In Zukunft ist bei Bedarf alternativ der Betrieb auf Servern im Rechenzentrum von BEOSYS möglich. Die mobile Zeiterfassung für Monteure und Servicemitarbeiter läuft als Cloud-Service. Die passende Lösung für Ihre IT-Infrastruktur klären Sie direkt mit BEOSYS.
Software für Serienfertigung geht meist von wiederkehrenden, gleichartigen Produktionsläufen aus. Ein ERP Auftragsfertigung-System wie BEOSYS berücksichtigt dagegen, dass jeder Auftrag eigene Materialien, Termine und Kalkulationen mitbringt, statt sich an einem festen Serienrhythmus zu orientieren.
Mit einer zentralen Datenbasis für alle Aufträge behalten Sie auch bei einer wachsenden Auftragszahl Kapazitäten, Material und offene Aufträge im Blick, statt für jeden neuen Auftrag eine eigene, separate Verwaltung aufzubauen.