ERP für Lohnfertigung
ERP Lohnfertigung: Software für Lohnfertiger
Als Lohnfertiger arbeiten Sie selten zweimal an demselben Auftrag: Kunden, Werkstoffe und Losgrößen wechseln oft von Woche zu Woche, während Anfragen häufig kurzfristig hereinkommen und trotzdem verlässlich kalkuliert werden müssen. Ein ERP Lohnfertigung-System muss deshalb vor allem flexibel sein: Es muss Kapazitäten, Material und Kosten über viele parallele Aufträge hinweg im Blick behalten, ohne dass Sie für jeden neuen Auftrag erst mühsam in Excel-Listen nachschauen müssen, was noch frei ist und was schon vergeben. Genau hier setzt ein spezialisiertes ERP Lohnfertigung-System an: Es bildet nicht einen einzelnen, gleichbleibenden Produktionsprozess ab, sondern viele unterschiedliche Aufträge nebeneinander, mit jeweils eigener Kalkulation, eigenem Material und eigenem Zeitplan.
BEOSYS als ERP für Lohnfertiger
BEOSYS wird seit 1986 gezielt für die Anforderungen der Metallverarbeitung weiterentwickelt und heute von mehr als 600 Unternehmen eingesetzt. Als Ihr Partner für maßgeschneiderte Lohnfertigung begleiten wir Ihren Auftrag durch den gesamten Produktionsprozess. Von der ersten Angebotskalkulation über Einkauf und Materialwirtschaft bis zur Fertigungssteuerung und Auslieferung, egal ob es sich um ein Einzelstück, eine kleine Serie oder einen wiederkehrenden Auftrag für einen Stammkunden handelt. Statt einer generischen Standardsoftware bekommen Lohnfertiger damit ein System an die Hand, das ihr Geschäftsmodell von Grund auf versteht. Einen guten Überblick über die Branche liefert außerdem der WSM (Wirtschaftsverband Stahl- und Metallverarbeitung), der die Interessen mittelständischer Metallverarbeiter und Lohnfertiger in Deutschland vertritt.
Funktionen im Detail
Schnell und verlässlich kalkulieren
Bei kurzfristigen Anfragen entscheiden oft wenige Stunden darüber, wer den Zuschlag bekommt. Wer als Lohnfertiger schnell anbieten kann, ohne dabei an Genauigkeit einzubüßen, hat einen klaren Vorteil. Mit BEOSYS greifen Sie bei der Angebotskalkulation auf hinterlegte Stammdaten zu Material, Maschinenstunden und Rüstzeiten zurück, statt jedes Angebot komplett neu zu berechnen. Das verkürzt die Angebotsphase spürbar und senkt gleichzeitig das Risiko, sich bei wechselnden Losgrößen zu verkalkulieren.
Kapazitäten über viele Kundenaufträge hinweg planen
Weil in der Lohnfertigung meist mehrere Kundenaufträge gleichzeitig in unterschiedlichen Fertigungsstufen laufen, ist eine verlässliche Kapazitätsplanung entscheidend. Die Fertigungssteuerung in BEOSYS zeigt Maschinenbelegung und freie Kapazitäten über alle laufenden Aufträge hinweg. So lassen sich neue Anfragen realistisch terminieren, anstatt Zusagen zu machen, die die Werkstatt später nicht einhalten kann, und Sie sehen frühzeitig, wenn ein Auftrag in Verzug zu geraten droht, und können rechtzeitig gegensteuern, etwa durch Umplanung oder eine frühe Information an den Kunden. Das schafft Vertrauen bei Stammkunden und senkt das Risiko von Konventionalstrafen, wenn mehrere zeitkritische Aufträge gleichzeitig durch dieselbe Werkstatt laufen.
Material im Griff behalten, auch bei wechselnden Werkstoffen
Ob Stahl, Aluminium oder eine Sonderlegierung: Lohnfertiger arbeiten oft mit sehr unterschiedlichen Werkstoffen, während sich Losgrößen von Auftrag zu Auftrag stark unterscheiden. Mit der Materialwirtschaft von BEOSYS behalten Sie Bestände, Reservierungen und offene Bestellungen je Auftrag im Blick, sodass Material für einen Kundenauftrag nicht versehentlich für einen anderen verplant wird. Das gibt gerade bei häufig wechselnden Werkstoffen deutlich mehr Sicherheit in der Disposition.
Rückverfolgbarkeit für anspruchsvolle Kunden
Als Zulieferer für Automobil-, Maschinenbau- oder Anlagenbaukunden müssen Sie oft lückenlos nachweisen können, aus welcher Charge ein Bauteil stammt und welche Prüfungen es durchlaufen hat, eine Anforderung, die in der Lohnfertigung eher zu- als abnimmt. BEOSYS dokumentiert Materialchargen und Prüfschritte je Auftrag, sodass sich Rückfragen von Kunden oder Auditoren schnell beantworten lassen, ohne dass Sie Papierordner durchsuchen müssen. Gerade als ERP Lohnfertigung-Lösung profitiert BEOSYS von der engen Verzahnung zwischen Materialwirtschaft, Fertigung und Dokumentation.
Sichtbarkeit:
Den Überblick behalten, auch bei wachsender Kundenzahl
Wächst die Kundenzahl, wächst meist auch die Zahl der Aufträge, die alle gleichzeitig betreut werden wollen. Mit einer zentralen Datenbasis für alle Kundenaufträge behalten Sie auch dann Kapazitäten, Materialbestände und offene Aufträge im Blick, statt für jeden neuen Kunden eine eigene, separate Verwaltung aufzubauen. So bleibt der Überblick auch dann erhalten, wenn aus wenigen Stammkunden mit der Zeit ein deutlich breiteres Portfolio geworden ist.
Für wen sich BEOSYS als Lohnfertiger eignet
Ob Zerspanungsbetrieb, Blechbearbeiter oder Schweißfachbetrieb mit ständig wechselnden Aufträgen: Immer dann, wenn viele unterschiedliche Kundenaufträge parallel laufen, Losgrößen stark schwanken und Rückverfolgbarkeit gefordert wird, sorgt eine spezialisierte ERP Lohnfertigung-Lösung für spürbar mehr Übersicht als eine generische Standardsoftware. Das gilt für kleinere Lohnfertiger mit wenigen Mitarbeitenden genauso wie für wachsende Betriebe mit mehreren Fertigungsbereichen.
Vernetzte Fertigung statt Papierlaufzettel
Auch in der Lohnfertigung rückt die Vernetzung von Maschinen und Arbeitsplätzen näher an den Alltag. Betriebsdaten aus CNC-Maschinen oder Schweißarbeitsplätzen lassen sich zunehmend automatisiert erfassen, statt sie manuell in Schichtprotokolle einzutragen. Ein ERP Lohnfertigung-System wie BEOSYS nimmt diese Daten auf und macht sie für Planung, Kalkulation und Auftragsverfolgung nutzbar, statt dass sie isoliert an der einzelnen Maschine liegen bleiben. Schon der erste Schritt, etwa die automatische Rückmeldung von Auftragsfortschritt, ist für viele Lohnfertiger ein spürbarer Sprung gegenüber Papierlaufzetteln und Zuruf zwischen den Abteilungen.
Mit dem Kundenportfolio mitwachsen
Manche Lohnfertiger beginnen mit wenigen Stammkunden und bauen im Laufe der Zeit ein deutlich breiteres Kundenportfolio auf, teils mit sehr unterschiedlichen Anforderungen je Kunde. Ein ERP Lohnfertigungs-System sollte hier mitwachsen können, ohne dass für jeden neuen Kunden eine eigene, getrennte Verwaltung entsteht. Mit BEOSYS behalten Sie auch bei einer wachsenden Zahl paralleler Kundenaufträge Lagerbestände, Kapazitäten und offene Aufträge zentral im Blick, sodass Wachstum nicht automatisch mehr Verwaltungsaufwand pro Auftrag bedeutet. Reicht die eigene Kapazität einmal nicht aus, lässt sich auch Fremdvergabe an Zulieferer, etwa für Oberflächen- oder Wärmebehandlung, je Auftrag in BEOSYS abbilden, sodass deren Status genauso sichtbar bleibt wie der Fortschritt in der eigenen Werkstatt und niemand mehr getrennt nachfragen muss, wie weit ein extern vergebener Arbeitsschritt tatsächlich ist.
Den Überblick behalten, auch für die Geschäftsführung
Gerade bei vielen parallelen Kundenaufträgen lohnt sich ein regelmäßiger Blick auf Kennzahlen wie Auslastung, durchschnittliche Auftragsmarge oder Termintreue je Kunde. BEOSYS stellt diese Auswertungen auftragsübergreifend zur Verfügung, sodass Entwicklungen frühzeitig sichtbar werden, statt sie erst am Jahresende mühsam aus Einzelauswertungen zusammenzutragen. Weil Angebot und spätere Auftragsabwicklung in BEOSYS auf denselben Daten basieren, lässt sich zudem jederzeit nachvollziehen, wie nah ein Auftrag am ursprünglichen Angebot geblieben ist, eine wichtige Grundlage, um die eigene Kalkulation als Lohnfertiger über die Zeit gezielt zu verbessern.
Vorteile auf einen Blick
Mit ERP Lohnfertigung von BEOSYS behalten Sie diese Vorteile im Blick:
Schnelle, verlässliche Kalkulation für wechselnde Aufträge
Kapazitätsübersicht über viele parallele Kundenaufträge
Materialwirtschaft und Fertigungssteuerung in einem System
Lückenlose Dokumentation für Qualitätssicherung und Rückverfolgbarkeit
Ein System statt vieler Insellösungen je Kunde
Durch BEOSYS behalten wir trotz vieler unterschiedlicher Kundenaufträge jederzeit den Überblick über Kosten und Termine.
Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung zu BEOSYS als ERP für Ihren Betrieb in der Lohnfertigung, wir zeigen Ihnen gern anhand konkreter Beispiele aus Ihrem Tagesgeschäft, wo sich Kalkulation, Kapazitätsplanung und Materialwirtschaft am meisten vereinfachen lassen, und gehen dabei gezielt auf die Besonderheiten Ihrer Aufträge und Kunden ein.
Das sagen unsere Kunden:
Wann dürfen wir Sie von unserer Leistung überzeugen?
Sie denken über den Einsatz einer ERP Software nach? Dann lassen Sie uns in Kontakt treten.
Wann dürfen wir Sie von unserer Leistung überzeugen?
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BEOSYS auf der Fakuma 2026
Vom 12. bis 16. Oktober 2026 sind wir auf der 30. Fakuma in Friedrichshafen, der internationalen Fachmesse für Kunststoffverarbeitung.
BEOSYS auf der EUROBLECH 2026
Vom 20. bis 23. Oktober 2026 nehmen wir in Hannover an der EuroBLECH 2026 teil – der 28. internationalen Technologiemesse...
BEOSYS auf der FMB 2026
Treffen Sie BEOSYS auf der FMB 2026: 03.11.2026 – 05.11.2026 Innovatives ERP-System für den Maschinenbau.
Häufige Fragen zu ERP in der Lohnfertigung
Generische ERP-Software ist meist auf einen gleichbleibenden Produktionsprozess ausgelegt. Eine spezialisierte ERP Lohnfertigung-Lösung wie BEOSYS berücksichtigt dagegen von Anfang an, dass sich Aufträge, Losgrößen und Kunden ständig ändern und jeder Auftrag neu kalkuliert werden muss.
Ja. Die Module lassen sich unabhängig von der Betriebsgröße einsetzen, sodass auch kleinere Lohnfertiger mit wenigen Mitarbeitenden von der durchgängigen Kalkulation profitieren, ohne mit unnötig komplexer Software arbeiten zu müssen.
Mit hinterlegten Stammdaten zu Material, Maschinenstunden und Rüstzeiten lässt sich ein Angebot in BEOSYS deutlich schneller aufbauen als bei einer Kalkulation von Grund auf, und das entscheidet bei kurzfristigen Anfragen häufig über den Zuschlag.
Ja. Über Schnittstellen zur Betriebs- und Maschinendatenerfassung fließen Rückmeldungen aus der Fertigung direkt in BEOSYS ein, sodass Auftragsfortschritt und Kapazitätsauslastung in Echtzeit sichtbar sind.
Ja. Größere Auftraggeber fordern von ihren Lohnfertigern häufig eine Anbindung an eigene Bestell- oder EDI-Prozesse. BEOSYS lässt sich über entsprechende Schnittstellen an solche Kundensysteme anbinden, sodass Aufträge nicht manuell aus E-Mails oder Portalen übertragen werden müssen und Übertragungsfehler seltener vorkommen.
BEOSYS wird lokal bei Ihnen im Haus installiert. In Zukunft ist bei Bedarf alternativ der Betrieb auf Servern im Rechenzentrum von BEOSYS möglich. Die mobile Zeiterfassung für Monteure und Servicemitarbeiter läuft als Cloud-Service. Die passende Lösung für Ihre IT-Infrastruktur klären Sie direkt mit BEOSYS.
Meist beginnt man mit einer Bestandsaufnahme der wichtigsten Prozesse und führt die Module schrittweise ein, statt alle Bereiche auf einmal umzustellen. So bleibt der laufende Betrieb während der Einführung stabil, und Mitarbeitende gewöhnen sich Schritt für Schritt an das neue System.
Das hängt von der Zahl der Mitarbeitenden und Kundenbeziehungen ab. Ein kleinerer Lohnfertiger ist oft nach wenigen Wochen startklar, während Betriebe mit vielen parallelen Kundenaufträgen die Einführung meist in Etappen planen, damit der laufende Betrieb währenddessen nicht beeinträchtigt wird.
Ja. Mehrere Standorte arbeiten in BEOSYS auf derselben Datenbasis, sodass Lagerbestände, Kapazitäten und offene Aufträge auch standortübergreifend sichtbar bleiben. Das ist etwa wichtig, wenn ein Auftrag wegen eines Kapazitätsengpasses an einem Standort teilweise an einem anderen gefertigt werden soll.
Über auftragsbezogene Kennzahlen zu Kalkulation, Ist-Kosten und Termintreue lässt sich auswerten, welche Kundenaufträge oder Auftragsarten die beste Marge bringen. So lassen sich künftige Anfragen gezielter priorisieren, statt jede Anfrage unabhängig von ihrer Wirtschaftlichkeit anzunehmen.