Fremdfertigung & verlängerte Werkbank
Fremdfertigung und verlängerte Werkbank mit BEOSYS steuern
Reicht die eigene Kapazität für einen Auftrag nicht aus, geben viele Betriebe einzelne Arbeitsschritte an externe Partner weiter, sei es dauerhaft oder nur für einzelne Aufträge. Fremdfertigung bedeutet dabei mehr als nur eine Bestellung aufzugeben. Material muss oft mitgeliefert werden, Zwischenschritte müssen nachverfolgt werden, und am Ende muss klar sein, wo genau ein Bauteil gerade steht. Wer als verlängerte Werkbank für andere Betriebe arbeitet oder selbst Aufträge extern vergibt, braucht dafür ein System, das beide Seiten dieses Zusammenspiels abbildet.
BEOSYS für Fremdfertigung und verlängerte Werkbank
BEOSYS wird seit 1986 gezielt für die Anforderungen der Metallverarbeitung weiterentwickelt und heute von mehr als 600 Unternehmen eingesetzt. Für die Fremdfertigung bildet BEOSYS ab, welches Material an einen externen Partner geht, welcher Arbeitsschritt dort ausgeführt wird und wann das bearbeitete Teil zurückerwartet wird. Betriebe, die selbst als verlängerte Werkbank für größere Auftraggeber arbeiten, nutzen BEOSYS umgekehrt, um übernommene Aufträge sauber von den eigenen Aufträgen zu trennen und trotzdem in einem gemeinsamen System zu verwalten. Einen guten Überblick über die Branche liefert der WSM, der Wirtschaftsverband Stahl und Metallverarbeitung, der die Interessen mittelständischer Metallverarbeiter in Deutschland vertritt.
Funktionen im Detail
Material für externe Partner im Blick behalten
Wird Material an einen externen Fertiger mitgegeben, muss klar sein, wie viel davon dort liegt und wann es zurückkommt. Mit BEOSYS lässt sich mitgegebenes Material je Auftrag erfassen, sodass jederzeit nachvollziehbar bleibt, welche Mengen sich gerade außer Haus befinden, statt den Überblick über verstreute Lieferscheine und Notizen zu verlieren.
Den Status extern vergebener Arbeitsschritte verfolgen
Ein Bauteil, das zur Oberflächenbehandlung oder Wärmebehandlung außer Haus ist, verschwindet für viele Betriebe aus dem Blickfeld, bis es zurückkommt. BEOSYS erfasst den Status jedes extern vergebenen Arbeitsschritts, sodass sich Rückstände frühzeitig erkennen lassen, statt erst zu bemerken, dass ein Teil fehlt, wenn die eigene Fertigung bereits darauf wartet.
Kosten von Fremdfertigung und eigener Fertigung vergleichen
Ob sich ein Arbeitsschritt eher extern vergeben oder im eigenen Haus fertigen lässt, hängt oft von Kapazität und Preis gleichermaßen ab. Mit hinterlegten Kalkulationsdaten unterstützt BEOSYS den Vergleich zwischen Fremdfertigung und eigener Fertigung, sodass sich diese Entscheidung auf Zahlen stützt, statt sich allein auf Erfahrungswerte zu verlassen.
Verlängerte Werkbank für größere Auftraggeber sein
Manche Betriebe treten selbst als verlängerte Werkbank auf und übernehmen Fertigungsschritte für größere Auftraggeber. Dabei ist wichtig, dass übernommene Aufträge klar von eigenen Kundenaufträgen getrennt bleiben, obwohl beide durch dieselbe Werkstatt laufen. BEOSYS bildet diese Trennung ab, sodass sich Kapazitäten für beide Auftragsarten gemeinsam planen lassen, ohne dass die Herkunft eines Auftrags dabei verloren geht.
Qualitätssicherung
Qualitätssicherung bei extern gefertigten Teilen
Auch bei Teilen, die extern gefertigt wurden, verlangen viele Kunden dieselbe Rückverfolgbarkeit wie bei eigener Fertigung. BEOSYS dokumentiert Materialchargen und Prüfschritte unabhängig davon, ob ein Arbeitsschritt im eigenen Haus oder bei einem externen Partner ausgeführt wurde, sodass sich Rückfragen von Kunden oder Auditoren genauso beantworten lassen wie bei rein eigener Fertigung.
Termine trotz externer Beteiligung einhalten
Ein Liefertermin hängt nicht nur von der eigenen Werkstatt ab, sondern auch davon, wie zuverlässig ein externer Partner arbeitet. Die Fertigungssteuerung in BEOSYS berücksichtigt extern vergebene Arbeitsschritte bei der Terminplanung, sodass sich drohende Verzögerungen frühzeitig erkennen lassen, statt den Liefertermin erst kurz vor dem Kunden zu gefährden.
Für wen sich BEOSYS bei Fremdfertigung und verlängerter Werkbank eignet
Ob Betrieb, der einzelne Arbeitsschritte gelegentlich extern vergibt, oder Unternehmen, das dauerhaft als verlängerte Werkbank für größere Auftraggeber arbeitet: Immer dann, wenn Material und Aufträge zwischen mehreren Beteiligten hin und her wandern, sorgt eine durchgängige Lösung für spürbar mehr Übersicht als lose Lieferscheine und Telefonate. Das gilt für gelegentliche Fremdvergabe ebenso wie für Betriebe, bei denen externe Fertigung ein fester Bestandteil des Tagesgeschäfts ist.
Kommunikation mit externen Fertigungspartnern
Viele Rückfragen an externe Partner drehen sich um denselben Punkt: Wo steht ein Auftrag gerade, und wann ist mit der Rücklieferung zu rechnen. Mit klar dokumentierten Auftragsdaten in BEOSYS lassen sich solche Fragen schneller beantworten, sodass weniger Zeit für Telefonate und Mails aufgewendet werden muss, die eigentlich nur den aktuellen Stand klären sollen.
Digitalisierung bei externer Zusammenarbeit
Auch die Zusammenarbeit mit externen Fertigungspartnern lässt sich zunehmend digital abbilden, statt auf Papierlieferscheine und mündliche Absprachen zu setzen. BEOSYS macht Daten zu mitgegebenem Material und externen Arbeitsschritten für den gesamten Betrieb nutzbar, statt sie nur bei einer einzelnen zuständigen Person zu belassen. Schon die einfache digitale Erfassung, welches Material wohin gegeben wurde, ist für viele Betriebe ein spürbarer Sprung gegenüber handschriftlichen Lieferscheinen.
Mehrere externe Partner gleichzeitig verwalten
Manche Betriebe arbeiten nicht nur mit einem, sondern mit mehreren externen Fertigungspartnern gleichzeitig, je nach Arbeitsschritt und Kapazität. BEOSYS behält auch bei mehreren Partnern den Überblick über Material, Status und Termine, sodass sich nicht für jeden Partner eine eigene, getrennte Verwaltung aufbauen muss. Das schafft Sicherheit, selbst wenn die Zahl der externen Partner mit der Zeit wächst.
Skalierbarkeit bei wachsendem Bedarf an Fremdfertigung
Steigt die Auftragslage, steigt oft auch der Bedarf, einzelne Arbeitsschritte extern zu vergeben, weil die eigene Kapazität nicht ausreicht. BEOSYS wächst hier mit, ohne dass für jeden neuen Partner oder jede neue Vereinbarung ein komplett neues Vorgehen nötig wird. So bleibt die Steuerung von Fremdfertigung auch bei wachsendem Volumen handhabbar.
Langfristige Partnerschaften mit externen Fertigern
Wer über Jahre mit denselben externen Partnern zusammenarbeitet, profitiert von eingespielten Abläufen und gegenseitigem Vertrauen. Trotzdem lohnt sich ein regelmäßiger Blick auf Termintreue und Qualität, um zu erkennen, ob sich die Zusammenarbeit weiterhin bewährt. BEOSYS hält die dafür nötigen Kennzahlen je Partner fest, sodass sich solche Bewertungen auf Zahlen stützen, statt allein auf den persönlichen Eindruck aus vergangenen Aufträgen.
Auswertungen für die Geschäftsführung
Wie viel Material befindet sich gerade bei externen Partnern, welcher Partner liefert zuverlässig, und wo entstehen die höchsten Kosten durch Fremdfertigung. Solche Fragen lassen sich mit BEOSYS auf einen Blick beantworten, sodass die Geschäftsführung fundierte Entscheidungen über künftige Fremdvergabe treffen kann, statt sich auf verstreute Notizen einzelner Mitarbeitender zu verlassen.
Vorteile auf einen Blick
Mit BEOSYS behalten Sie bei Fremdfertigung und verlängerter Werkbank diese Vorteile im Blick:
Mitgegebenes Material je Auftrag im Blick behalten
Status extern vergebener Arbeitsschritte jederzeit sichtbar
Klare Trennung übernommener Aufträge als verlängerte Werkbank
Rückverfolgbarkeit auch bei extern gefertigten Teilen
Ein System statt getrennter Listen je Fertigungspartner
Mit BEOSYS wissen Sie jederzeit, welches Material gerade extern liegt und wann es zurückkommt.
Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung zu BEOSYS für Fremdfertigung und verlängerte Werkbank in Ihrem Betrieb. Wir zeigen Ihnen gern anhand konkreter Beispiele aus Ihrem Tagesgeschäft, wo sich die Zusammenarbeit mit externen Partnern am meisten vereinfachen lässt.
Dat zeggen onze klanten:
Wanneer mogen wij u overtuigen van onze performance?
Sie denken über den Einsatz einer ERP Software nach? Dann lassen Sie uns in Kontakt treten.
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Häufige Fragen zu Fremdfertigung und verlängerter Werkbank
Als verlängerte Werkbank bezeichnet man einen Betrieb, der Fertigungsschritte im Auftrag eines größeren Unternehmens übernimmt, oft als feste, wiederkehrende Zusammenarbeit. BEOSYS unterstützt beide Seiten dieser Zusammenarbeit gleichermaßen.
Generische Software erfasst meist nur die reine Bestellung. BEOSYS berücksichtigt zusätzlich mitgegebenes Material, den Status einzelner Arbeitsschritte und die Rückverfolgbarkeit über mehrere Beteiligte hinweg.
Ja. Die Erfassung lässt sich unabhängig davon nutzen, ob Fremdfertigung nur gelegentlich oder dauerhaft stattfindet, sodass auch Betriebe mit wenigen externen Aufträgen profitieren, ohne ein komplexes Gesamtsystem aufbauen zu müssen.
Mitgegebenes Material lässt sich in BEOSYS je Auftrag erfassen, sodass jederzeit nachvollziehbar bleibt, welche Mengen sich außer Haus befinden und wann sie zurückerwartet werden.
Ja. BEOSYS behält auch bei mehreren gleichzeitig genutzten Partnern den Überblick über Material, Status und Termine, statt für jeden Partner eine eigene Verwaltung zu benötigen.
Materialchargen und Prüfschritte werden unabhängig davon dokumentiert, ob ein Arbeitsschritt im eigenen Haus oder extern ausgeführt wurde, sodass sich Rückfragen von Kunden oder Auditoren genauso beantworten lassen wie bei eigener Fertigung.
Meist beginnt man mit den wichtigsten externen Partnern und den am häufigsten vergebenen Arbeitsschritten und weitet die Erfassung schrittweise aus, statt von Anfang an alle Partner gleichzeitig einzubinden.
Das hängt von der Zahl der externen Partner und der Häufigkeit der Fremdvergabe ab. Ein Betrieb mit wenigen festen Partnern ist oft nach wenigen Wochen startklar, während Betriebe mit vielen wechselnden Partnern die Einführung meist in Etappen planen.
BEOSYS wird lokal bei Ihnen im Haus installiert. In Zukunft ist bei Bedarf alternativ der Betrieb auf Servern im Rechenzentrum von BEOSYS möglich. Die mobile Zeiterfassung für Monteure und Servicemitarbeiter läuft als Cloud-Service. Die passende Lösung für Ihre IT-Infrastruktur klären Sie direkt mit BEOSYS.
Über hinterlegte Kennzahlen zu Termintreue und Qualität lässt sich in BEOSYS auswerten, welche Partner zuverlässig liefern und wo sich möglicherweise ein anderer Partner lohnen könnte, statt sich allein auf den persönlichen Eindruck zu verlassen.
BEOSYS zeigt unter anderem, wie viel Material sich gerade bei externen Partnern befindet, wie zuverlässig einzelne Partner liefern und wo die Kosten für Fremdfertigung entstehen, sodass sich diese Informationen nicht erst mühsam aus einzelnen Vorgängen zusammensuchen lassen müssen.