Machinebouw

Indien gewenst wordt een project geopend door de verkoopmedewerker op basis van de CRM-gegevens. Alle gegevens en documenten worden in het CRM tijdens de verkoopfase beheerd en vormen de basis voor het opstellen van offertes, opvolging en het bepalen van levertermijnen.

Zodra een klantopdracht is ontvangen, wordt de verdere opdrachtafhandeling gebaseerd op de gegevens die tijdens de verkoopfase zijn vastgelegd. Dit vormt de basis voor het bepalen van een gespecificeerd projectbudget door middel van voorlopige kostenberekening en voor het reserveren van beschikbare middelen. 

De ontwerpafdeling geeft afzonderlijke onderdelen of complete bouwgroepen vrij. Deze worden direct vanuit CAD/PDM overgebracht naar de dynamische BEOSYS stuklijst. Werkvoorbereiding, productie, materiaalinkoop en externe productie kunnen snel en eenvoudig worden geregeld op basis van deze gegevens. 

Bidirectionele communicatie tussen de dynamische BEOSYS stuklijst en het CAD/PDM of CAD/CAM-systeem is beschikbaar voor alle gangbare systemen. 

Dankzij de gelijktijdige calculatie kunt u de gemaakte kosten gedurende het gehele project bijhouden. Dit betekent dat er onmiddellijk kostenbesparende maatregelen kunnen worden genomen als het budget dreigt te worden overschreden. Dit geeft u meer zekerheid in het project.

Na afronding van de productie en verzending worden montage en inbedrijfstelling op locatie digitaal aangemaakt en toegewezen aan het project. Tegelijkertijd worden alle gegevens, inclusief reistijden en andere kosten, gebruikt voor de personeelsadministratie. 

Als onderdeel van de nacalculatie worden alle geregistreerde kosten meegenomen en vergeleken met de planningsgegevens. U kunt zien wat er goed ging en ook wat er nog verbeterd kan worden. Dit geeft u meer zekerheid voor de calculatie voor volgende projecten. 

Na de inbedrijfstelling op locatie wordt op basis van alle ordergegevens een machinedossier aangemaakt, waaraan alle verdere processen zoals onderhoud, levering van reserveonderdelen, reparaties en ombouw worden gekoppeld. Dit zorgt ervoor dat de historie van de machine, inclusief alle gegevens, beschikbaar is voor medewerkers tijdens klantcontact. Ze hebben direct toegang tot alle gegevens en besparen tijd bij het zoeken. 

Met de BEOSYS ERP software worden alle processen binnen uw projectworkflows perfect georganiseerd, afgehandeld en transparant weergegeven. Bovendien kunnen voor nieuwe projecten met één druk op de knop een tijdlijn worden gemaakt op basis van vrije middelen, die kan worden gebruikt om gegarandeerde leveringsdatums met uw klant af te spreken.