Kapazitätsplanung

Warum eine verlässliche Übersicht so wichtig ist

Ohne einen verlässlichen Überblick verlassen sich viele Betriebe auf Erfahrungswerte und Bauchgefühl, wenn ein neuer Auftrag eingeplant werden soll. Das funktioniert eine Zeit lang, wird aber mit steigender Auftragszahl zunehmend riskant, weil sich kleine Fehleinschätzungen schnell summieren und am Ende ganze Liefertermine gefährden, statt rechtzeitig aufzufallen.

Kapazitätsplanung Software statt Tabellen und Bauchgefühl

In einzelnen Excel Tabellen oder auf Zuruf lässt sich die Auslastung mehrerer Maschinen und Mitarbeiter kaum noch zuverlässig abbilden, sobald ein Betrieb über eine gewisse Größe hinauswächst. Eine Kapazitätsplanung Software wie BEOSYS bündelt alle verfügbaren Zeiten an einer Stelle und zeigt auf einen Blick, wo noch Luft ist und wo es bereits eng wird, statt die Auslastung mühsam aus verschiedenen Quellen zusammenzutragen.

Freie Kapazitäten frühzeitig erkennen

Ein neuer Auftrag lässt sich nur dann realistisch zusagen, wenn vorher klar ist, ob die nötige Zeit an den passenden Maschinen und bei den passenden Mitarbeitern überhaupt zur Verfügung steht. Wird diese Frage erst nach der Zusage geklärt, drohen Verzögerungen bei bereits laufenden Aufträgen, weil sich alles gegenseitig verdrängt, statt von Anfang an sauber eingeplant zu sein.

Auslastung von Maschinen und Mitarbeitern im Blick behalten

Eine Maschine, die dauerhaft zu wenig ausgelastet ist, verursacht ebenso Kosten wie eine Maschine, die ständig überlastet wird und dadurch zum Engpass für mehrere Aufträge gleichzeitig wird. Eine gute Übersicht über die tatsächliche Auslastung hilft dabei, Aufträge so zu verteilen, dass beide Extreme möglichst vermieden werden, statt einzelne Maschinen einseitig zu belasten.

Kapazitätsplanung bei schwankender Auftragslage

Gerade in der Metallverarbeitung schwankt die Auftragslage oft merklich zwischen ruhigeren und sehr arbeitsintensiven Phasen. Eine vorausschauende Planung berücksichtigt solche Schwankungen, indem sie freie Zeiten in ruhigeren Phasen sichtbar macht und in arbeitsintensiven Phasen frühzeitig auf drohende Engpässe hinweist, statt erst zu reagieren, wenn Termine bereits gefährdet sind.

Neue Aufträge realistisch einplanen

Ein Kunde, der nach einem Liefertermin fragt, möchte eine verlässliche Antwort und keine grobe Schätzung. Mit einem aktuellen Überblick über freie Kapazitäten lässt sich ein neuer Auftrag realistisch in die bestehende Planung einordnen, sodass die genannte Zusage tatsächlich eingehalten werden kann, statt im Nachhinein revidiert werden zu müssen.

Kapazitätsplanung Software für unterschiedliche Fertigungsarten

Ob Einzelfertigung, Serienfertigung oder eine Mischung aus beidem: Die benötigte Zeit je Auftrag unterscheidet sich je nach Fertigungsart oft erheblich. Eine Kapazitätsplanung Software, die unterschiedliche Auftragsarten gemeinsam abbildet, macht sichtbar, wie sich ein neuer Einzelauftrag neben laufenden Serienaufträgen einordnen lässt, statt beide Bereiche getrennt voneinander zu betrachten.

Verknüpfung mit der laufenden Fertigungssteuerung

Diese Planung und die tägliche Steuerung der Fertigung hängen eng zusammen. Erst wenn geplante Kapazitäten mit den tatsächlichen Rückmeldungen aus der Werkstatt abgeglichen werden, lässt sich erkennen, ob die ursprüngliche Planung noch zur Realität passt, sodass rechtzeitig nachjustiert werden kann, statt an einer veralteten Planung festzuhalten.